Estamos em busca de um talentoso Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe de contabilidade. Se você é uma pessoa dinâmica, proativa e possui excelentes habilidades de comunicação, essa é a sua chance de brilhar!
COMO ASSISTENTE ADMINISTRATIVOS SUA RESPONSABILIDADE SERÁ
- Realizar atendimento telefônico e presencial, proporcionando uma experiência excepcional ao cliente
- Gerenciar a Central de Atendimento via WhatsApp, garantindo respostas rápidas e eficazes
- Encaminhar solicitações para o time, facilitando a comunicação interna
- Controlar a agenda de reuniões com clientes e para o setor comercial, otimizando o tempo da equipe
- Elaborar propostas comerciais e contratos de honorários, seguindo os modelos estabelecidos
- Emitir e controlar Certificados Digitais, garantindo a atualização dos vencimentos
- Executar reuniões de kick-off com novos clientes e elaborar a ata dessas reuniões
- Representar a empresa em eventos e feiras, promovendo nosso trabalho e estabelecendo novas conexões
NÓS ESTAMOS EM BUSCA
De um profissional alegre, com ótima fluência verbal e escrita, pois atuará diretamente com clientes e na elaboração de documentos. É imprescindível ter empatia, foco na qualidade do atendimento e simpatia, pois acreditamos que isto, somado a capacidade de construir relacionamentos positivos com colaboradores e clientes são fundamentais para o sucesso neste papel.
ALÉM DISSO, ESPERAMOS QUE VOCÊ TENHA
- No mínimo 6 meses de experiência na função em ambiente corporativo;
- Conhecimentos básicos em práticas fiscais, financeiras e contábeis;
- Habilidades com ERP financeiros e/ou contábeis;
- Experiências anteriores em escritórios de contabilidade será um diferencial.
NÓS OFERECEMOS
Um pacote competitivo de benefícios, incluindo planos de saúde e dental, Vale Refeição e Alimentação, Vale transporte e Seguro de vida.
FICAREMOS HONRADOS EM TÊ-LO
De segunda a quinta das 08h00 às 18h00 e na sexta das 08h00 às 17h00 na região do Jardim 25 de Agosto em Duque de Caxias - RJ.
Se você está pronto para dar um novo impulso à sua carreira e se juntar a uma equipe comprometida e apaixonada, entre em contato conosco! Estamos empolgados para conhecer você e explorar juntos como podemos construir um futuro de sucesso. Venha fazer parte da nossa jornada!
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)