Assistente administrativo Financeiro
Principais Responsabilidades: O profissional será responsável por gerenciar registros
financeiros, processar faturas e pagamentos, realizar conciliação bancária, emitir arquivos
de pagamento, acompanhar contas a pagar, elaborar planilhas, participar de negociações
com fornecedores, organizar documentos e arquivos, lançar e classificar notas fiscais e
fornecedores, reconciliar contas, auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores de
contas a pagar, fornecendo informações para a tomada de decisão, verificar legislação fiscal
e tributária pertinentes, e atuar com ética e responsabilidade social na entidade. O
atualizar cadastros e arquivos, coordenar a logística e o estoque, realizar o primeiro
atendimento ao cliente e direcionar para a área responsável para esclarecer dúvidas,
organizar agendas e eventos, pesquisar e reservar passagens aéreas, hotéis, transportes e
outros serviços necessários para a viagem, acompanhar as viagens dos administradores e
colaboradores da entidade, controlar os gastos e as prestações de contas das viagens,
comprar materiais para expediente e serviços, elaborar, revisar e arquivar os contratos e
seus aditivos, acompanhar os prazos, as entregas, as cobranças e os pagamentos dos
contratos, emitir relatórios e arquivos sobre o andamento e o desempenho dos contratos
(Due Diligence), solicitar e acompanhar os serviços de reparos, limpeza, pintura, segurança e
outros relacionados à infraestrutura física da entidade, e atuar com ética e responsabilidade
social na entidade.
Perfil: Buscamos um profissional com formação completa ou cursando em áreas de exatas,
com habilidades analíticas, perfil Executor e iniciativa para inovação. É importante que saiba
trabalhar sob pressão, compreender as prioridades de suas demandas do dia a dia e saiba
dizer não quando necessário. Desejável experiência contábil fiscal, impostos e tributação
serão considerados um diferencial e, vivência com ERP.
Processo Seletivo:
1. Teste prático de Excel (nível intermediário).
Perfil Comportamental Solicitado:
1. Organização: A capacidade de manter registros financeiros e documentos em ordem é
crucial para essa função.
2. Atenção aos detalhes: Erros em faturas, pagamentos ou conciliações bancárias podem
ter consequências significativas. Portanto, a atenção aos detalhes é essencial.
3. Habilidades de comunicação: O assistente estará em contato com fornecedores, bancos
e outros departamentos da empresa. Portanto, boas habilidades de comunicação são
necessárias.
4. Habilidades analíticas: A função envolve a elaboração de relatórios e indicadores de
contas a pagar, fornecendo informações para a tomada de decisão.
5. Ética profissional: O assistente terá acesso a informações financeiras sensíveis, portanto,
a ética profissional é fundamental.
6. Capacidade de trabalhar sob pressão: O assistente pode ter que lidar com prazos
apertados e equilibrar várias tarefas ao mesmo tempo.
7. Iniciativa: A capacidade de identificar problemas e tomar medidas para resolvê-los sem
ser solicitado é uma qualidade valiosa.
8. Flexibilidade: O assistente pode precisar se adaptar a mudanças nas prioridades ou
procedimentos.
9. Habilidades de negociação: Essas podem ser úteis ao lidar com fornecedores.
10. Responsabilidade social: O assistente deve estar ciente do impacto de suas ações na
empresa e na sociedade como um todo.
- Responsabilidades Principais:_
- Gerenciar registros financeiros, processar faturas e pagamentos.
- Realizar conciliação bancária e emitir arquivos de pagamento.
- Acompanhar contas a pagar, elaborar planilhas e participar de negociações com fornecedores.
- Organizar documentos, lançar e classificar notas fiscais e pedidos de compra.
- Realizar o primeiro atendimento ao cliente e coordenar a logística e estoque.
- Atualizar cadastros e arquivos, organizar agendas e eventos.
- Pesquisar e reservar serviços de viagem, controlar gastos e prestações de contas.
- Elaborar, revisar e arquivar contratos e seus aditivos, além de acompanhar prazos e entregas.
- Solicitar e acompanhar serviços relacionados à infraestrutura física da entidade.
- Perfil Desejado:_
- Formação completa ou cursando em áreas de exatas.
- Habilidades analíticas e iniciativa para inovação.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar demandas.
- Experiência contábil fiscal e vivência com ERP são diferenciais.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$2.618,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
Escolaridade:
- Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório)
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)