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**Principais Responsabilidades**:
- Auxiliar na elaboração, revisão e acompanhamento de contratos comerciais.
- Garantir que todos os contratos estejam devidamente arquivados e organizados, tanto em formato digital quanto físico.
- Monitorar prazos de validade de contratos, antecipando renovações e notificando as partes envolvidas.
- Agendar e organizar reuniões entre a equipe comercial, departamento jurídico e clientes, assegurando que todas as partes estejam informadas sobre os detalhes do encontro.
- Participar das reuniões, quando necessário, fazendo a ata e acompanhando a execução das ações acordadas.
- Manter controle rigoroso sobre os contratos próximos do vencimento.
- Assegurar que as renovações de contratos sejam processadas dentro dos prazos estipulados.
- Atualizar e manter o sistema de CRM com informações precisas e atualizadas sobre clientes, contratos e interações comerciais.
- Monitorar o andamento dos negócios e fornecer relatórios periódicos à equipe comercial.
- Executar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, elaboração de relatórios e comunicação interna.
- Colaborar com a equipe comercial em projetos e iniciativas especiais, conforme necessário.
**Requisitos**:
- Formação superior em Administração, Gestão Comercial, Direito ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente no setor comercial ou jurídico.
- Habilidade para lidar com prazos e múltiplas tarefas de forma eficiente.
- Conhecimento em gestão de contratos e utilização de sistemas CRM.
- Boa comunicação, tanto escrita quanto verbal, e capacidade para interagir com diferentes áreas da empresa.
**Competências Comportamentais**:
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de antecipar
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.661,56 - R$2.500,00 por mês
Prazo para inscrição: 16/09/2024