Job Description - Analista de Contratos Sênior (SAO00IO)Analista de Contratos Sênior - SAO00IOPrimary Location : BRA-SPO-Sao Paulo Não somos apenas equipe de gerenciadores, engenheiros e técnicos.
Somos uma equipe global de diversos profissionais multidisciplinares, inovadores e motivados, todos trabalhando para criar um amanhã melhor.
Todos os dias, ajudamos os clientes dos mais variados setores a se aproximarem mais da solução dos seus problemas mais difíceis que precisam enfrentar nos seus projetos.
Com o desafio adicional de entregar serviços, pensando em um mundo mais sustentável.Estamos buscando Analista de Contratos Sênior para nosso Banco de Dados para um de nossos projetos Industriais em prospeccção.Requisitos:Formação: Administração, Engenharia, Direito ou áreas correlatas.Experiência: Sólida experiência em administração de contratos ou suporte administrativo a contratos de grandes projetos, preferencialmente em ambientes EPCM.Competências Técnicas: Experiência em controle documental, suporte administrativo a contratos e uso de sistemas de gestão de contratos.Habilidades Complementares: Forte atenção aos detalhes, organização, habilidades em comunicação e capacidade para lidar com múltiplas tarefas.Língua: Inglês intermediário (Obrigatório)Responsabilidades:Dar suporte a equipe de Suprimentos na administração de contratos com fornecedores, garantindo que as atividades e documentações contratuais pós-compra estejam organizadas, atualizadas e em conformidade com os termos e políticas da empresa.Suporte na Administração Contratual:Assistir o Engenheiro de Contratos no acompanhamento e fiscalização das obrigações contratuais dos fornecedores após a emissão da ordem de compra.Manter a comunicação com fornecedores e a equipe interna para esclarecer dúvidas e monitorar questões administrativas que possam impactar o contrato.Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos contratuais, incluindo ordens de compra, aditivos, notificações e registros de comunicação entre o time EPCM e os fornecedores.Garantir a organização e a rastreabilidade de documentos, facilitando o acesso rápido às informações para consultas e auditorias internas e externas.Monitoramento de Prazos e Condições Contratuais:Auxiliar no monitoramento dos prazos de entrega de materiais e equipamentos, identificando e alertando sobre possíveis atrasos.Atualizar e reportar regularmente o status dos prazos e condições contratuais ao Engenheiro de Contratos Sênior, fornecendo uma visão detalhada do cumprimento de cada fornecedor.Gestão de Não Conformidades e Reclamações:Acompanhar o processo de gestão de não conformidades e registrar todas as ocorrências, analisando as causas e possíveis consequências para o contrato.Preparar relatórios detalhados sobre as não conformidades para apoiar as ações corretivas e facilitar o gerenciamento das penalidades ou ajustes contratuais.Suporte ao Controle de Custos e Faturamento:Realizar o controle das solicitações de pagamento e faturas recebidas dos fornecedores, verificando a conformidade com os valores e condições do contrato antes do encaminhamento para aprovação.Identificar possíveis discrepâncias financeiras e auxiliar na resolução de reclamações de pagamento junto ao Engenheiro de Contratos.Elaboração de Relatórios e Indicadores de Desempenho:Preparar relatórios periódicos de performance contratual e apoiar o Engenheiro de Contratos na compilação de indicadores de desempenho, como taxa de cumprimento de prazos, qualidade e custo.Analisar dados de desempenho para identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria, propondo ações para melhorar a performance contratual dos fornecedores.Compliance e Adesão às Políticas Internas:Assegurar que todos os processos de administração contratual atendam às normas de compliance, regulamentos e políticas internas da empresa.Monitorar a conformidade dos processos contratuais com as regulamentações locais e apoiar a equipe na preparação de documentos para auditorias.Local de Trabalho: Escritório São Paulo, SP (100% presencial)Observação: somente candidatos com qualificações e experiência adequadas serão analisados.#J-18808-Ljbffr