Processamento de contas: Responsável por receber, verificar e processar as contas e faturas recebidas dos fornecedores. Revisando os documentos, conferir os valores, verificando a conformidade com os contratos e acordos estabelecidos, e garantindo que as informações estejam corretas.
- Programação de pagamentos: Com base nas datas de vencimento das contas e na disponibilidade de recursos financeiros da empresa, programar os pagamentos de forma a cumprir os prazos estabelecidos e evitar atrasos ou penalidades. Isso envolve priorizar e agendar os pagamentos de acordo com a importância e urgência de cada conta.
- Controle de fluxo de caixa: desempenhando um papel no controle do fluxo de caixa da empresa. Monitorando os pagamentos programados, as datas de vencimento das contas e o saldo disponível, a fim de prever e planejar as necessidades de capital da empresa, evitando a falta de recursos ou a utilização indevida dos mesmos.
- Negociação com fornecedores: é responsável por negociar prazos de pagamento ou condições com os fornecedores. Isso pode envolver a busca de descontos por pagamento antecipado ou a negociação de prazos mais favoráveis para a empresa, visando otimizar o fluxo de caixa e os relacionamentos comerciais.
- Conciliação e reconciliação de contas, realizar a conciliação e reconciliação de contas, comparando os registros internos da empresa com os extratos e registros dos fornecedores. Identificando discrepâncias, resolvendo problemas ou erros nos pagamentos e garantir a exatidão das informações contábeis.
- Gestão de documentos e registros: Manter um controle adequado de todos os documentos relacionados às contas, como faturas, comprovantes de pagamento, contratos e correspondências. Garantindo que os registros sejam mantidos de forma organizada e acessível para fins de auditoria, conformidade legal e consulta futura.
- Disponibilização de toda a documentação para a contabilidade.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Auxílio-combustível
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas