Realizar atividades de controle do Caixa e acompanhamento do orçamento da Filial; apoiar nos processos de compras dentro de sua alçada, providenciando toda tramitação de lançamentos em atenção as solicitações efetuadas pelas diversas áreas.
Responder pela realização da Auditoria Interna do 5S.
/n Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas; Experiência na função; Pacote Office Intermediário; Conhecimentos de cálculos financeiros; Conhecimentos Básicos de controles orçamentários.
/n Manter controle sobre o caixa da filial, programando a liberação de verbas para viagens, pequenas compras, serviços e outros, acompanhando o fluxo das movimentações e lançando, através do sistema, todos os comprovantes, recibos, cupons fiscais de acordo com a respectiva natureza fiscal; especificando o centro de custo, digitalizando os documentos fiscais para envio a Matriz, a fim de assegurar o controle do fluxo financeiro da filial; Efetuar o acompanhamento do orçamento da filial, através do controle de aprovações no Sistema e de acordo com planilha específica recebida da matriz, a fim de assegurar controle minucioso dos valores lançados na filial; Apoiar nos processos de compras, via Caixa (à vista), contatando com fornecedores, efetuando cotações e pequenas negociações, cadastros de fornecedores, a fim de emitir, via Sistema, as solicitações e os pedidos de compras, visando atender as necessidades de aquisições de todas as áreas da filial; Auxiliar na obtenção de prestação de serviços de manutenção patrimonial, pesquisando fornecedores e negociando consertos, instalações e outros; Proceder, junto ao Sistema das baixas e conciliações do Caixa; Responder pelo acompanhamento dos lançamentos/liberações de NF´s a pagar, pagamentos a vencer / vencidos; Efetuar diversos controles, conferências e lançamentos de pagamentos a fornecedores, clientes, agregados e outros; Responder pela abertura dos SAU´s (Serviço de atendimento ao usuário), procedendo as chamadas de serviços de suporte de TI (configurações, telefones, e-mails etc.
); Conferir os documentos relativos a documentos de relação fiscal de terceiros, abrangendo situações trabalhistas, com Receita Federal, impostos, entre outros; Proceder a Auditoria Interna do Programa 5S, apurando o cumprimento das normas, objetivando a manutenção de ambientes limpos e organizados, beneficiando o trabalho e a saúde dos funcionários; Providenciar a remessa de documentos, peças, encomendas e outros, separando por localidade, envelopando e encaminhando-os a agência do Correio; Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.