KQRH em parceria com Grupo Eurofins está contratando.
Saiba mais sobre a empresa através o site https://www.eurofins.com.br/ DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Prestar apoio administrativo, realizando serviços, conforme a disponibilidade e especialidade, nas diversas áreas da empresa, tais como financeiro, faturamento, RH, compras, entre outros.
Buscando a equidade e representatividade nosso cliente destina esta vaga exclusivamente a pessoas com deficiência.
RESPONSABILIDADES: Apoio nas rotinas financeiras, como organizar, tirar cópias e arquivar boletos para pagamento; Apoio nas rotinas de faturamento, como emissão de notas fiscais, envio dessas e de boletos por e-mail; Apoio nas rotinas de RH, como distribuição de benefícios, arquivamento de documentação admissional e atestados; Apoio em lançamentos de notas fiscais de fornecedores; Realizar o controle de ASOS junto a gerência, qualidade e RH.
Atendimento telefônico e encaminhamento para o setor correspondente.
Arquivo de documentos, tais como contratos de fornecedores, processos, impostos e certificações; Recepção e distribuição dos malotes e correspondências encaminhados ao setor diariamente; Organização e manutenção de arquivos e planilhas; Realizar reservas de hotéis, passagens, aluguel de veículos e câmbio para funcionários em viagens, conforme política de viagens da empresa, assim como providenciar o pagamento aos fornecedores.
Controle do material de escritório, liberação de voucher de táxi, envio de correspondências; Cadastro de fornecedores, clientes, colaboradores e produtos nos sistemas Coupa e Protheus, assim como sua devida atualização; Gerar pedidos de compra no sistema e posterior envio aos fornecedores.
Dar apoio as atividades locais da unidade, como festas, lembrancinhas, aniversariantes do mês e eventos em geral Suporte a auditoria; Realizar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato; OUTRAS RESPONSABILIDADES: Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins – consulte site ou Manual de Integração; Respeitar os requisitos de QSMS no que diz respeito as áreas de atuação: 1) Divisão Alimentos e Meio Ambiente: ABNT NBR ISO/IEC 17025, ABNT NBR ISO 14001 e ABNT NBR ISO 45001 2) Divisão Clinical (Medicina diagnóstica): PALC, LGPD, ANVISA, Norma CAP e ABNT NBR ISO/IEC 9001.
3) Divisão Agroscience: Normas BPL.
Comprometimento com a melhoria contínua, desenvolvimento do sistema de gestão de qualidade, saúde, meio ambiente e segurança na organização e os aspectos/impactos e perigos/riscos das suas atividades.
REQUISITOS MÍNIMOS Competências comportamentais: Dinamismo, comunicação, foco no cliente, relacionamento interpessoal, pró-atividade, comprometimento.
Formação requerida: Curso técnico completo.
Formação complementar: Graduação em curso é um diferencial.
Idiomas e nível esperado: - Experiência prévia (tipo e duração): Não é necessária experiência anterior.
Conhecimento técnico: Pacote Office (intermediário).
Outras informações: Necessário laudo médico que comprove a deficiência Horário de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00.
Modalidade: presencial.
Local de trabalho: Recife/PE
