Bem-vindo(a) a sua casa de amigos!Atuando no estado do Mato Grosso, ao Grupo Rota Oeste está inserido diretamente na cadeia produtiva do estado. Com matriz em Cuiabá e filiais em polos estratégicos, vem construindo uma relação de solidez e confiança com seus clientes, prezando sempre pela qualidade de seus serviços e atendimento. ? Venha fazer parte da nossa equipe! Estamos buscando de um(a) Assistente Administrativo que será responsável por apoiar a gestão na execução de atividades operacionais e administrativas. Manter atualizados os documentos e registros, assegurando que estejam em conformidade com as regulamentações legais. Realizar o controle de manutenção preventiva e corretiva. Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente! ? ? O que você irá fazer: Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais. Gerenciar a agenda e compromissos dos superiores. Prestar suporte na elaboração de documentos, relatórios e apresentações Atender ligações telefônicas, e-mails e visitantes, direcionando as solicitações conforme necessário. Facilitar a comunicação entre os setores da empresa. Redigir e enviar correspondências, circulares e comunicados internos. Manter registros atualizados e organizar documentos administrativos, contratos, notas fiscais e outros documentos relevantes. Auxiliar na preparação de documentação para auditorias e fiscalizações. Realizar pedidos de materiais de escritório e controlar o estoque. Negociar com fornecedores e acompanhar o processo de compra, desde o pedido até a entrega. Execução dos processos de multas, termos de identificação, solicitação de ADFS, realizar checklist de entrega e devolução de veículos, serviços externos de vistoria e veículos para oficina e atualização e acompanhamento do sistema de pedágio. ?O que esperamos de você: Ensino médio completo, preferencialmente com cursos técnicos em Administração, Logística ou áreas correlatas. Experiência na área de gestão de frota ou em áreas administrativas relacionadas a controle de custos e indicadores. Conhecimento em gestão de frotas e logística. Controle de indicadores de desempenho e análise financeira. Domínio do pacote Office, especialmente Excel para elaboração de relatórios e análise de dados. Familiaridade com sistemas de gestão de frotas (desejável). Conhecimentos básicos de mecânica automotiva e normas de segurança veicular (desejável). Capacidade analítica para interpretação de dados e tomada de decisão. Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação e habilidades de negociação. Proatividade e habilidade para resolver problemas complexos. Planejamento e foco em eficiência. ? O que oferecemos: Salário compatível com o mercado; Benefícios flexíveis: vale-transporte, vale-alimentação/refeição, assistência médica, odontológica e seguro de vida; Gympass com planos promocionais; Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor; Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. ???Como se Candidatar:Se você atende aos requisitos e está pronto para enfrentar novos desafios, não perca essa oportunidade de inscrição.Venha fazer parte da nossa equipe!