Assistente Administrativo De Contratos - Empresa VakinhaLocal: Porto Alegre, RSBenefícios:Assistência médicaVale-refeiçãoDescrição da VagaAtuar no corporativo como ponto de contato entre a empresa e o escritório jurídico externo, garantindo o suporte necessário para a gestão e acompanhamento de contratos e atividades administrativas relacionadas ao departamento jurídico.Principais Responsabilidades:Mediação com Escritório Jurídico Externo: Facilitar a comunicação entre a empresa e o escritório jurídico para assegurar a atualização e andamento das demandas contratuais e outros assuntos legais.Gestão de Contratos: Auxiliar na elaboração, revisão e controle de contratos, incluindo análise preliminar de cláusulas e termos conforme orientações do jurídico. Organizar e manter o arquivo físico e digital de contratos, assegurando a fácil localização e integridade dos documentos. Monitorar prazos e condições contratuais para ações necessárias, como renovações, revisões ou notificações de vencimento.Suporte Administrativo ao Jurídico Corporativo: Apoiar na organização de documentos e informações para processos e demandas jurídicas, como documentos societários, históricos contratuais e correspondências. Preparar relatórios periódicos sobre o status de contratos e demandas, fornecendo uma visão geral para o departamento jurídico e demais áreas envolvidas.Compliance e Controle de Documentação: Garantir que os processos sigam os padrões de compliance da empresa, assegurando que todos os contratos estejam em conformidade com as regulamentações e diretrizes corporativas. Realizar o controle de documentação legal e regulatória, auxiliando o jurídico na verificação de conformidade e nas auditorias internas e externas.Requisitos:Formação: Graduação em Direito, Administração, ou áreas afins.Experiência prévia em análise e administração de contratos.Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar com prazos e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
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