Assistente Administrativo

**Descrição**:- Planejar, desenvolver e acompanhar treinamentos, palestras e eventos;- Elaborar, organizar, distribuir e arquivar documentos diversos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;- Elaborar, revisar e manter atualizados os normativos relacionados a Unidade;- Organizar unidades e centros de documentação;- Assistir a chefia imediata no desempenho das rotinas administrativas;- Receber e realizar ligações telefônicas;- Efetuar contatos, mediante telefone ou plataformas digitais;- Controlar a entrada e saída de documentos;- Fazer pedidos de material expediente, quando necessário;- Operar equipamentos diversos como: scanner, máquinas fotocopiadoras, PC entre outros.- Divulgar Programação Mensal de Cursos (Pastas, Recepção, jornal mural, dentre outras);- Recepcionar e orientar clientes internos e externos, prestando informações;- Receber, expedir e distribuir correspondências, registros diversos e controles de protocolo;- Agendar entrevistas, reuniões, consultas;- Apoiar no atendimento ao público;- Encadernar, empacotar e apoiar na distribuição de materiais;- Realizar e/ou trocar suprimentos (toner e fotorreceptor) das máquinas copiadoras;- Retirar relatórios de leitura das máquinas copiadoras;- Organizar espaços físicos (salas, mesas, cadeiras e ar-condicionado);- Contribuir para o controle dos bens patrimoniais móveis em conferência aos bens existentes;- Realizar o atendimento de clientes e prospects, por meio do canal Fale Conosco, para comercialização dos produtos e serviços de educação; Profissional e Soluções em Tecnologia e Inovação;- Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;- Cadastrar clientes, seguindo o roteiro e scripts controlados;- Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.**Requisitos**:- CNH B: Indispensável- Disponibilidade para trabalhar final de semana: Desejável- Disponibilidade para viajar: Indispensável- Formação Acadêmica- Ensino Médio Completo.**SE CADASTRAR NA VAGA NO SAIT**:**Benefícios**:Plano de Saúde, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação