Assistente Administrativo

VAGA TEMPORÁRIA DE 6 MESES
PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Atualizar e organizar agenda do Diretor Geral;
Organizar Assembleias e reuniões com o CAD;
Realizar convocação de reuniões com diretor, gerentes, coordenadores e supervisores;
Realizar e coordenar reuniões com outros gestores sobre tema da direção geral;
Reportar a diretoria geral, fatos e ocorrências que possam trazer risco à instituição;
Inserir indicadores de gestão administrativa e assistencial a pedido da diretoria geral;
Realizar apontamento de solicitação de pagamento no sistema;
Realizar solicitação de pagamento;
Realizar mensalmente solicitação de compra de materiais de expediente para colaboradores da sede;
Organizar solicitação de coffee break para reunião;
Organizar eventos na sede conforme demanda e solicitação da Diretoria;
Criar e atualizar pastas de arquivos;
Receber Correspondência em nome da Irmandade Santa Casa de Misericórdia de Curitiba - ISCMC;
Solicitar reparos e manutenções prediais;
Responsável pelo contrato de serviço mensal de motoboy, fechamento e lançamento da ISCMC, HSCC, HMAM e UNIICA;
Responsável pelo contrato de serviço mensal de serviço cartorário, fechamento e lançamento da ISCMC, HSCC, HMAM e UNIICA;
Preencher, alimentar e atualizar o sistema Interact;
Manter as salas de reuniões organizadas;
Responsável pela cotação e compra de passagens aéreas;
Realizar prestação de contas para reembolso dos Diretores;
Auxiliar e atender demanda dos demais diretores.

REQUISITOS:
SUPERIOR CURSANDO OU COMPLETO: ADMINISTRAÇÃO
EXCEL INTERMEDIÁRIO/AVANÇADO
HORÁRIO: 8H ATÉ 17H48
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: Até R$2.500,00 por mês
Horário de trabalho:

De segunda à sexta-feira

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