Responsável pela organização, manutenção e digitalização de arquivos físicos e eletrônicos da empresa, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.
**Responsabilidades e atribuições** Gerenciamento de Arquivos**:
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais de acordo com as políticas e procedimentos da empresa.
- Classificar e indexar documentos para facilitar a recuperação e a consulta.
**Digitalização de Documentos**:
- Implementar e gerenciar processos de digitalização de documentos físicos.
- Anexar documentos fiscais e administrativos no sistema de gestão SAP.
**Segurança e Conformidade**:
- Garantir a conformidade com leis e regulamentos relacionados à gestão de documentos, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
- Implementar medidas de segurança para proteger informações confidenciais e sensíveis.
**Manutenção de Arquivos**:
- Realizar auditorias periódicas dos arquivos para assegurar que estejam atualizados e corretos.
- Gerenciar o ciclo de vida dos documentos, desde a criação até a disposição final, incluindo a retenção e o descarte seguro.
**Tecnologia e Inovação**:
- Explorar e implementar novas tecnologias para aprimorar a eficiência e a eficácia da gestão de documentos.
- Colaborar com a equipe de TI para integrar soluções de arquivamento com outros sistemas corporativos.
**Relatórios e Análises**:
- Gerar relatórios regulares sobre o estado dos arquivos e os processos de arquivamento.
- Analisar dados para identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão de documentos.
**Requisitos e qualificações**
Ensino médio completo;
Atenção aos detalhes;
Organização;
Habilidades de comunicação;
Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa.
**Informações adicionais**
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Cartão Flash;
- Convênio farmácia;
- Consultório Psicológico Interno;
- Refeitório;
- Be honest;
- Short Friday;
- Parcerias com Universidades;
- Aulas de inglês dentro da empresa;
- Plano de carreira e desenvolvimento.
Somos uma empresa em constante desenvolvimento e orgulhosa por cuidar de pessoas há mais de 20 anos. Com atuação nos segmentos de saúde, higiene e proteção, temos mais de 300 produtos em nosso portfólio, sendo mais de 50 deles licenças com as maiores marcas do mercado, como: Barbie, Marvel e Disney.
Com mais de 1.000 colaboradores e presença em mais de 20 países, nossa cultura é trabalhada respeitando nosso propósito: dedicamos tudo o que fazemos no cuidado com as pessoas. Acreditamos que juntos podemos deixar o mundo melhor, contribuindo para o desenvolvimento social e para a transformação de vidas.
Nosso papel é fazer a diferença no dia a dia das pessoas por meio de nossos produtos.