O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental na organização, fornecendo suporte administrativo essencial para garantir a eficiência e a eficácia das operações. Responsável por uma variedade de tarefas administrativas, este profissional é essencial para garantir que os processos internos sejam executados de forma suave e eficiente.
**Responsabilidades Principais**:
- **Gestão de Documentos**: Coleta, organiza e mantém registros de documentos e informações relevantes para as operações da empresa. Isso inclui contratos, relatórios financeiros, correspondências e outros documentos administrativos.
- **Suporte à Gestão Financeira**: Auxilia na elaboração de relatórios financeiros, faturas, controle de despesas e processamento de pagamentos. Trabalha em estreita colaboração com o departamento financeiro para garantir a precisão e integridade dos registros financeiros.
- **Agendamento e Coordenação**: Gerencia agendas, reserva de salas de reuniões e coordenação de eventos internos e externos, garantindo que todos os arranjos logísticos sejam tratados de maneira eficiente e oportuna.
- **Atendimento ao Cliente Interno e Externo**: Serve como ponto de contato principal para consultas internas e externas, fornecendo suporte e assistência quando necessário. Mantém um alto padrão de atendimento ao cliente e comunicação profissional em todas as interações.
- **Apoio Administrativo Geral**: Executa uma variedade de tarefas administrativas, incluindo correspondência, arquivamento, gerenciamento de suprimentos de escritório, atendimento telefônico e outras atividades de suporte conforme necessário.
- **Obrigações acessórias, baixada e alojamento**:
- **Apoio no Departamento Pessoal**
**Qualificações e Requisitos**:
- Formação em Administração, Economia, Contabilidade ou área relacionada.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor da Construção Civil Industrial.
- Fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento prático de ferramentas de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão empresarial (ERP).
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando autorresponsabilidade e colaboração.
- Atitude proativa, capacidade de resolver problemas e adaptabilidade a diferentes situações.
**Comportamentos Esperados**:
- Honestidade e transparência em todas as interações.
- Compromisso com a entrega de resultados de alta qualidade dentro dos prazos estabelecidos.
- Capacidade de trabalhar em equipe, valorizando a colaboração e a diversidade de ideias.
- Demonstração de autorresponsabilidade e iniciativa para buscar soluções e melhorias contínuas.
- Respeito e valorização do indivíduo, promovendo um ambiente de trabalho inclusivo e respeitoso.
**Informações Adicionais**:
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.467,06 - R$2.450,14 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)