Assistente Administrativo - (Exclusiva Para Pcd)

PROCURAMOS ALGUÉM QUE TENHA:Ensino médio completo;Seria interessante estar cursando ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas afins;Experiência prévia em funções de atendimento ao cliente, recepção ou atendimento telefônico é desejável, mas não obrigatória para candidatos iniciantes;Experiência ou vontade de aprender a lidar com demandas da diretoria;Conhecimento básico de sistemas de computador, pacote Office (Word, Excel, Outlook) e habilidades de digitação;Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, capacidade de lidar com situações desafiadoras de forma profissional e cortês;Capacidade de manter registros precisos, organizar informações e priorizar tarefas de maneira eficaz;Postura profissional, amigável e acolhedora, com uma abordagem orientada para o cliente e uma atitude de serviço.NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ:DEMANDA DIRETORIA / GESTÃO DE VIAGEM (HOSPEDAGEM E AÉREO)Executar o processo de reserva/emissões;Executar o processo de adiantamento/reembolso; Alimentar as planilhas de controle.RECEPÇÃORealizar os atendimentos telefônicos;Controlar os ramais e o processo como um todo;Encaminhar tratativas do e-mail da recepção;Realizar o Cadastro/Descadastro no Acesso Biométrico;Receber/Enviar documentos para o Correios;Receber contratos gerais da Stoque e encaminhar para os setores;Triturar e escanear documentos;Organizar a pasta com o controle de Limpeza;Controlar a distribuição das chaves dos escaninhos;Controlar as chaves gerais: Acessos principais, Copa, Recepção, Sala Limpeza;Controlar o achados e perdidos;Alimentar planilhas que envolvem as atividades da recepção.#J-18808-Ljbffr