Assistente Administrativo - (Exclusiva Para Pcd)

PROCURAMOS ALGUÉM QUE TENHA:

Ensino médio completo;
Seria interessante estar cursando ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas afins;
Experiência prévia em funções de atendimento ao cliente, recepção ou atendimento telefônico é desejável, mas não obrigatória para candidatos iniciantes;
Experiência ou vontade de aprender a lidar com demandas da diretoria;
Conhecimento básico de sistemas de computador, pacote Office (Word, Excel, Outlook) e habilidades de digitação;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, capacidade de lidar com situações desafiadoras de forma profissional e cortês;
Capacidade de manter registros precisos, organizar informações e priorizar tarefas de maneira eficaz;
Postura profissional, amigável e acolhedora, com uma abordagem orientada para o cliente e uma atitude de serviço.

NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ:
DEMANDA DIRETORIA / GESTÃO DE VIAGEM (HOSPEDAGEM E AÉREO)

Executar o processo de reserva/emissões;
Executar o processo de adiantamento/reembolso; Alimentar as planilhas de controle.

RECEPÇÃO

Realizar os atendimentos telefônicos;
Controlar os ramais e o processo como um todo;
Encaminhar tratativas do e-mail da recepção;
Realizar o Cadastro/Descadastro no Acesso Biométrico;
Receber/Enviar documentos para o Correios;
Receber contratos gerais da Stoque e encaminhar para os setores;
Triturar e escanear documentos;
Organizar a pasta com o controle de Limpeza;
Controlar a distribuição das chaves dos escaninhos;
Controlar as chaves gerais: Acessos principais, Copa, Recepção, Sala Limpeza;
Controlar o achados e perdidos;
Alimentar planilhas que envolvem as atividades da recepção.


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