Assistente Administrativo I

Detalhes da Vaga

Essa função possui como responsabilidade emitir e conferir notas fiscais de pedidos faturados, visando conformidade nas informações comerciais, bem como nos parâmetros fiscais estabelecidos. Responde, ainda, pelo suporte aos processos da área: controle de estoque e solicitação de fretes homologados.


Responsabilidades e atribuições Emitir documentos fiscais de faturamento (NF-e) dos pedidos da área comercial e efetuar conferência, conforme tabela fiscal parametrizada e validada, por meio de sistema específico; Realizar conferência de materiais físicos, confrontando com informações da nota fiscal; Realizar montagem das cargas para carregamento, de acordo com os modais de transporte apontados, conforme formulário da ordem de venda (OV); Auxiliar na contratação das transportadoras, conforme tabela de ranking de fretes pré-definida e homologada no sistema, para execução de transportes dos pedidos; Solicitar coleta de fretes fracionados (materiais diversificados comprados e/ou para manutenção), por meio de sistema de transporte, conforme demandas específicas das diversas áreas solicitantes; Emitir formulários de restrição, preenchidos pela área comercial, contendo as diretrizes para o formato de entrega e descarregamento dos produtos aos clientes; Emitir protocolos e ordens de transferências, entre as plantas fabris e o centro de distribuição direta de materiais/produtos, garantindo o Crossdocking – coleta e redistribuição dos pedidos entre as empresas do Grupo; Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho, alinhado ao Programa SEI – Sistema de Excelência Industrial; Participar de inventários cíclicos, conforme programação pré-determinada e emitir relatórios de controle e apontamento para verificar a acuracidade dos estoques; Efetuar entrada e conferência de nota fiscal dos materiais devolvidos, oriundos de não conformidade e/ou avarias e designar para as áreas responsáveis; Solicitar, em conjunto com a área fiscal, tratativas de erros de impostos no sistema de fretes, que impeçam a emissão das notas fiscais. Requisitos e qualificações Ensino superior completo ou cursando; Pacote office; Conhecimento básico em impostos; Conhecimento em Emissão de notas fiscais; Sistema ERP de Gestão da Empresa; Sistema TMS (auditor de fretes).



#J-18808-Ljbffr


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Jobleads

Função de trabalho:

Requisitos

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