Assistente Administrativo I - Laboratório - Diurno - 12X36 - Par

Descrição:
Ensino Médio Completo
Pacote Office
Atendimento ao público
Responsabilidades:

Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;
Registrar e protocolar em sistemas (hospitale, mv, intranet, lisnet) dados e informações durante a assistência que necessitam de registro (ex: ocorrências);
Preparar e encaminhar para coleta disponibilizando para equipe as documentações necessárias (termos livre e esclarecido);
Receber e arquivar documentos, solucionar pendências administrativas;
Atender chamadas telefônicas, responder e-mails pertinentes à função, atender ao público;
Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais quando necessário;
Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento;
Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior;
Comprometer-se em manter o sigilo dos dados institucionais garantindo a confidencialidade das informações;
Auxiliar na organização do ambiente de trabalho, armários e maletas de coleta organizados, limpos e com o material reposto;
Realizar preenchimento dos registros dos padrões de controles de qualidade (exemplo: protocolo de ligações recebidas);
Cumprir as normas de segurança do trabalho, expedidas pela instituição, cumprindo as normas de biossegurança e PGRSS;
Realizar abertura de cadastro e monitorar prescrições de coleta pelos sistemas (lisnet, MV e hospitale);
Realizar orientações e preparo para coleta, entregar insumos de coleta quando necessário para o paciente;
Abertura de chamado para manutenção de sistema de tecnologia da informação sempre que necessário;
Reportar quaisquer intercorrências à coordenação e/ou supervisão de coleta.


#J-18808-Ljbffr