Job description
Se você atuou ou atua na área de atendimento ao cliente, é movido pelo propósito de acolher, cuidar, educar, é movido pelo trabalho em time, investe no compartilhamento de aprendizados, fomenta o desenvolvimento pessoal e profissional, e busca agregar valor em uma Instituição referência, nos segmentos de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade.
O Assistente Administrativo Patrimonial é responsável pelo apoio e execução das demandas administrativas da equipe, organizando expedição e transporte, interagindo com áreas solicitantes para atender as demandas, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.
Main responsibilities
Garantir e controlar os processos administrativos do setor como: abertura de chamados, organização da agenda dos motoristas, através de planilhas e sistemas garantindo o atendimento das demandas solicitadas;
Contatar fornecedores solicitando orçamentos para manutenção de veículos, serviços de motoboys, crachás e serviços de chaveiro, através de contatos via e-mail ou telefone visando o menor custo, cumprimento de prazos e qualidade do serviço prestados;
Executar o controle de vestiários, através dos termos de responsabilidade e planilhas de entrada e saída de funcionários a fim de garantir o uso dos armários;
Liberar os acessos dos funcionários em áreas restritas, mediante autorização dos gestores imediatos das áreas solicitantes;
Garantir o fluxo de pagamento de fornecedores através do recebimento, conferência e envio dos documentos e notas fiscais, mantendo registro de todas as informações nas planilhas de controle.
Requirements and skills
Ensino médio completo.
Desejável cursando superior em Administração ou áreas afins.
Additional information
Horário de trabalho: segunda a sexta das 08:00 às 18:00
Benefícios:
Refeitório no Local
Vale Transporte
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Auxílio creche
Seguro de vida
Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares
Day off aniversário
Acesso à treinamentos e capacitações em plataforma online Educamais
Totalpass
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