**SEJA BEM-VINDO À AMG BRASIL**
Referência nos segmentos de minerais críticos, materiais especiais e energia, a AMG BRASIL é uma empresa comprometida com a qualidade máxima de seus produtos, que já estão revolucionando o presente e que formatarão o futuro.
Temos a vontade de fazer o melhor sempre! Nos orgulhamos de cada colaborador que compõem nosso Time e é nosso objetivo construir um ambiente que favoreça a realização pessoal e o crescimento profissional de todos.
A AMG Brasil é uma entidade empregadora de igualdade de oportunidades. Buscamos pessoas talentosas que fazem acontecer! Se você quer ter oportunidade de se desenvolver em um ambiente desafiador, contribuir com práticas inovadoras e trabalhar sempre por uma melhor interação entre grupos, vem pra AMG BRASIL!!!
**Responsabilidades e atribuições**
Responsável pela recepção do 6º andar, bem como atividades de rotina referentes ao escritório de Nova Lima, 3º e 6º andares e suporte aos gerentes, executando atividades presenciais de segunda a sexta-feira de 8:00h as 17:00h.
1 - Administrar suprimentos de rotina administrativa, garantindo estoque mínimo para o escritório ( insumos de escritório, informática, alimentação, limpeza), que inclui: elaboração de solicitação de compra, emissão e acompanhamento do pedido de compra, inventário e controle de estoque.
2 - Controlar entregas, encomendas, correspondências (internas/externas), estando disponível para atendimento no horário comercial.
3 - Identificar a necessidade, emitir cotações para aprovação e requisições, além de acompanhar com fornecedores e prestadores de serviço, os serviços de manutenção do escritório (ar condicionado, pequenos reparos, e etc). Acompanhar o faturamento e demais atividades necessárias para garantir a contratação, execução do serviço e pagamento do fornecedor.
4 - Realizar requisição de uniformes e EPI's para o time de Nova Lima, identificando as necessidades junto a equipe.
5 - Elaboração de orçamento e revisões trimestrais (Forecast), para as contas do escritório, em conjunto com os gestores responsáveis;
6 - Acompanhar e realizar o controle de contas mensais do escritório (fixas e não fixas), aprovações e pagamentos e atualização da planilha de controle de contas.
7 - Realizar conferência das despesas reembolsáveis contratuais, conforme norma de viagem para terceiros e contrato.
8 - Realizar a requisição, agendamento e gestão em geral de viagens. Preencher a formulário de seguro viagem internacional e suportar na contratação. Tomar todas as ações necessárias para liberação de celular corporativo no exterior.
9 - Elaborar relatórios de viagens dos gerentes/coordenadores, pedido de reembolso e prestação de contas de cartão corporativo verificando junto a política de viagem AMG antes de submeter a assinatura. Coleta de assinaturas e follow-up até o pagamento, além de realizar atualização das planilhas de controle de viagens mensal;
10 - Gestão dos documentos que requerem assinaturas dos gerentes e coordenadores através da ferramenta clicksign, fazendo follow-up direto.
11 - Emissão e distribuição de comunicados referente a atividades gerais do escritório.
12 - Gestão e suporte para realização dos Diálogos de Segurança Semanais.
13 - Organização de eventos mensais da AMG.
14 - Realizar atendimento e cadastros para controle de acesso ao escritório e garagem, garantindo a gestão destes para evitar acessos indevidos.
15 - Suportar na organização de reuniões, calendários e recepcionar os visitantes.
16- Acompanhar e Orientar as atividades realizadas pela terceirizada para limpeza e copa, garantindo a entrega de um serviço na expectativa AMG.
17- Suporte aos setores internos (como RH, TI e outros) no atendimento às atividades de rotina / documentação.
18- Controle e Gestão dos PIS referente as não conformidades abertas para o escritório;
19- Fazer a gestão da documentação relativa as atividades acima nas pastas corretas da rede (one drive);
**Requisitos e qualificações** Formação e cursos**
- Curso técnico concluído ou formação superior cem andamento/concluído em administração.
- Bom conhecimento do pacote office
- Experiência anterior em atividades administrativas ( mínimo 12 meses)
- Desejável inglês intermediário
**Competências e Habilidades**
- análise crítica
- iniciativa
- dinamismo / proatividade
- confidencialidade
- comprometimento
- relacionamento interpessoal
- comunicação
**Informações adicionais