Assistente Administrativo - Suspensys Resende/Rj (Turno Administrativo)

Detalhes da Vaga

Obrigatórios:Graduação em andamento ou concluída em Administração de Empresas ou áreas que atendam o escopo do cargo;Informática/Pacote Office;Vivência em rotinas administrativas.Desejáveis: Conhecimento do sistema SAP;Conhecimento de Power BI.Principais responsabilidades como Assistente Administrativo:Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação;Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações;Preparar, preencher e emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos;Manter arquivo de documentos do setor atualizado e organizado;Apoiar na organização e realização de reuniões e eventos quando solicitado;Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface;Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas;Providenciar materiais, faturamentos e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades;Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos;Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade.


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Estagiário(A) Administrativo

**Descrição**: - Foco Administrativo; - Atuar com planilhas; - Auxílio no controle de indicadores; - Apoio em reconstrução de fluxos. **Requisitos**: - Fo...


Rock World - Rio de Janeiro

Publicado 6 days ago

Estágio Administrativo - Relacionamento Com O

**Principais Responsabilidades**: - **Atendimento ao Cliente**: Interagir com os clientes de forma cortês, amigável e profissional, garantindo que suas dúvi...


Ully Seguros E Saúde - Rio de Janeiro

Publicado 6 days ago

Assistente Administrativo

A TechnipFMC é líder global na indústria de energia, especializada em projetos, produtos e serviços integrados de tecnologia submarina e de superfície. Nossa...


Technipfmc - Rio de Janeiro

Publicado 6 days ago

Analista De Processos

Escolaridade Mínima: Ensino Superior - Incentivo ao Esporte - Assistência odontológica - Assistência médica - Programa de saúde, bem estar e qualidade de vid...


Domingues E Pinho Contadores - Rio de Janeiro

Publicado 6 days ago

Built at: 2024-11-29T12:00:19.849Z