Assistente/Analista Administrativo

Que Você Fará: ?? Gestão de Vistos:• Ajudar no processo de solicitação e renovação de vistos dos colaboradores.• Manter registros atualizados sobre o status de vistos e autorizações de trabalho.Pagamentos:• Processar faturas e garantir o cumprimento das políticas financeiras da empresa.• Comunicar-se com fornecedores e prestadores de serviços para resolver discrepâncias.Controle de Custos:• Acompanhar e controlar despesas administrativas.• Implementar medidas de redução de custos e otimização de recursos.Gerenciamento de Viagens:• Ajudar na organização de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.• Apoiar colaboradores durante viagens, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas.• Controlar os custos relacionados às viagens e garantir o cumprimento das políticas de viagens da empresa.• Solicitar cotações e realizar pedidos de viagens, garantindo o melhor custo-benefício..Requisitos:• Graduação em Administração de Empresas ou área relacionada.•Experiência anterior em funções administrativas, especialmente na gestão de vistos e na organização de pedidos e cotações de viagens.• Proficiência em inglês, pois será utilizado diariamente.• Forte habilidade organizacional e de gerenciamento de tempo.• Excelentes habilidades de comunicação e negociação.• Perfil proativo e solucionador de problemas.• Conhecimento de ferramentas de gestão financeira e administrativa.• Conhecimento no pacote office