Graduação Completa em Administração ou Recursos Humanos; Excel Intermediário;
CNH B;
Cursos de capacitação na área;
Experiência acima de 1 ano com rotinas de Administração de Pessoal;
Residir em Uberaba/MG ou Igarapava/SP.
Informar ao candidato quais os documentos necessários para a contratação;
Agendar e encaminhar o candidato para exame admissional;
Monitorar o prazo para entrega da documentação;
Receber e conferir os documentos de contratação;
Incluir cadastros de novos colaboradores no sistema;
Formalizar as admissões junto ao RH da Matriz para envio ao eSocial dentro dos prazos legais;
Realizar os lançamentos diversos de descontos e pagamentos que deverão constar na folha de pagamento;
Conferir mensalmente a Prévia da folha de pagamento, validando se todas as informações devidas de cada colaborados está correto (proventos e descontos);
Acompanhar, junto a matriz, se os pagamentos mensais de pensões alimentícias e mensalidade sindicais estão sendo realizadas conforme previsão da folha de pagamento, mês a mês;
Receber e conferir as solicitações de Empréstimos Consignados dos colaboradores solicitantes;
Solicitar ao gestor do colaborador autorização para liberar empréstimos consignados, auxiliando nos retornos juntos aos colaboradores (aprovados ou reprovados);
Emitir autorização de Empréstimos aprovados para coleta de assinaturas e repasse à Matriz da Fertipar;
Emitir CAT - Comunicação de Acidente do Trabalho no sistema interno, conforme informações da Segurança do Trabalho;
Repassar a CAT finalizada para os setores envolvidos na análise do acidente, para devidas tratativas;
Redigir autorizações de descontos específicas para valores que transitarem em folha de pagamento, tais como, ligações de telefone, multas de trânsito, compra de uniformes, material escolar, vacinas e demais demandas específicas;
Realizar atendimentos a todos os colaboradores para sanar dúvidas diversas do setor, orientando conforme procedimentos internos e legais, a fim de sanar dúvidas;
Realizar o cadastro biométrico dos colaboradores;
Importar os registros dos relógios ponto;
Atualizar horários no relógio ponto;
Calcular jornadas de acordo com a necessidade de cada setor, respeitando condições legais;
Verificar marcações de registro de ponto dos colaboradores, listando divergências, tais como, excesso de jornada, intervalos, falta de marcação, ausências, atrasos e saídas antecipadas, etc.;
Encaminhar aos gestores as divergências apontadas para tratativas, através de documentos de justificativa do ponto.
Encaminhar aos gestores colaboradores que estão sem programações de férias, no portal Sênior, com prazos em período de atenção, estando a 60, 90 ou até 120 dias à vencer;
Validar no portal Sênior programações inseridas pelos colaboradores e/ou gestores, avaliando se atende os requisitos legais e procedimentos internos;
Gerar e coletar assinaturas dos colaboradores nos avisos e recibos de férias;
Dentre outras atividades pertinentes a função.