**Vaga: Assistente Administrativo - Suporte à Gestão de Contratos**
**Local de Trabalho**: Campos dos Goytacazes - RJ
**Principais Responsabilidades**:
- **Suporte à gestão de contratos**: Manter atualizados os documentos e registros relacionados aos contratos, incluindo o controle de prazos, saldos e medições contratuais.
- **Atendimento a fornecedores e clientes**: Fornecer e receber informações sobre contratos, produtos e serviços, garantindo a comunicação eficaz.
- **Suporte administrativo geral**: Auxiliar nas rotinas de administração, recursos humanos, finanças e logística, realizando atividades como solicitação de serviços e tratamento de documentos.
- **Organização de eventos e reuniões**: Preparar materiais para reuniões e workshops, incluindo lista de presença, atas, convites e reserva de salas, além de configurar os equipamentos necessários.
- **Apoio tecnológico**: Administrar e dar suporte ao uso de sistemas de informação e equipamentos de TI, como videoconferências e sistemas internos.
- **Movimentação de materiais e equipamentos**: Receber e tratar materiais, verificando a conformidade e realizando a logística necessária para o armazenamento e distribuição, com foco em organização e controle de inventários.
- **Condução de veículos**: Deslocamento para realizar serviços externos, quando necessário.
- **Disponibilidade para viagens**: O profissional deverá estar disponível para viagens e pernoites em outras cidades, de acordo com a demanda do serviço.
**Requisitos**:
- **Ensino Médio Completo**.
- **Experiência mínima de 2 anos** em atividades correlatas, como suporte administrativo, gestão de contratos ou logística.
- **Habilidade em informática**: Conhecimento intermediário do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- **Carteira de Habilitação (CNH)** válida e prática em condução de veículos.
- **Disponibilidade para viagens** e pernoites em outras cidades.
- **Boa comunicação** e habilidade em lidar com pessoas.
- **Organização e atenção aos detalhes** para tratar documentos e informações contratuais.
**Diferenciais**:
- Curso técnico em **Administração**, **Logística** ou **Contabilidade**.
- Experiência prévia em controle e execução de contratos.
**Benefícios**:
- Assistência médica e odontológica.
- Seguro de vida.
- Vale-alimentação e vale-refeição.
- Vale-transporte.
**Horário**:
- Segunda a sexta-feira, 44 horas semanais, com horários flexíveis entre 07h00 e 19h00.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.750,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
Pergunta(s) de seleção:
- Tem habilidade em condução de veículos em estradas federais?
- Tem conhecimento intermediário em excel?
- Tem conhecimento avançado em informática básica?
- Já trabalhou na gestão ou operação de cursos e capacitações?
- Já trabalhou em sistemas ERP, ou financeiros tais como: Conta azul, omie, alterdata?
- Já atuou em processo de gerenciamento de equipe?
Escolaridade:
- Ensino Técnico completo (preferencial)
**Experiência**:
- 24 meses em rotinas de gestão administrativa? (obrigatório)
Licença/Certificação:
- CNH Categoria B (obrigatório)
Disponibilidade para viagens:
- 50% (obrigatório)
