Assistente De Diretoria

Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional direto à alta gestão da empresa. Este profissional auxilia nas demandas diárias da diretoria, garantindo a organização das atividades e a comunicação eficaz entre os departamentos, fornecedores, clientes e parceiros. Atividades: Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens. Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões. Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e correspondências da diretoria. Organizar reuniões internas, incluindo a preparação de pautas, atas e acompanhamento das decisões. Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos e ações estabelecidas nas reuniões. Auxiliar na execução de tarefas operacionais da diretoria, assegurando que as demandas sejam atendidas de forma eficiente. Realizar follow-up e reportar o andamento dos projetos à diretoria Desenvolver e atualizar relatórios periódicos em Excel, consolidando dados financeiros, operacionais e de desempenho. Preparar gráficos e tabelas dinâmicas para visualização clara dos resultados. Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria. Assegurar a confidencialidade das informações gerenciadas. Manter comunicação com clientes, parceiros e fornecedores quando necessário. Requisitos: Cursando Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Análise de Dados ou áreas afins. Experiência em funções de suporte administrativo ou operacional. Conhecimento intermediário de Excel, incluindo criação de relatórios e tabelas dinâmicas. Carteira de Habilitação cat. B Informações adicionais: Horário: 07h30 às 17h30 Benefícios: Assistência médica Assistência odontológica Auxilio educação Empréstimo consignado Estacionamento Ginástica laboral Seguro de vida Vale alimentação Vale transporte Day-off Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente de diretoria Empresa: IMAGEM SEGURANCA Comércio e serviços de segurança eletrônico. Ramo: Segurança Patrimonial (DD)