Assistente De Facilities

Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a sexta - horário comercial segunda-feira a quinta-feira, presencial e na sexta-feira home office.
Disponibilidade para home-office Benefícios: Vale transporte, Plano de saúde, Vale refeição Responsabilidades da posição: Realizar atividades básicas de suporte a área, que permitam a execução dentro dos prazos e padrões de qualidade da empresa, mediante atividades administrativas e operacionais, que atendam não só à rotina como também às necessidades situacionais.
Realizar atendimento telefônico de chamadas nacionais e realizar o encaminhamento sempre que necessário.
- Fazer a recepção de clientes e/ou visitantes ao escritório e encaminhar para a área destino.
- Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento.
- Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário.
- Executar entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação - Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento.
- Realizar a prestação de contas do cartão corporativos.
- Providenciar requisições de pagamentos.
- Realizar compras de passagens e hospedagens para os colaboradores em viagens/eventos corporativos.
- Realizar pagamento de fornecedores.
Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo Inglês avançado.