Principais Atividades:
- Diariamente controla o processo de contas a pagar da empresa, atentando para a validação da documentação e prazos estipulados: recebe os documentos (NFs, relatórios bancários, etc.), confere os dados do documento (identificação do emissor, valor a ser pago, discriminação dos impostos, etc.).
- Efetuar lançamento de despesas, conhecimentos de transporte e RPAs.
- Conferir se o pagar do dia foi quitado
- Gerar nota espelho das notas de prestadores de serviço de outras cidades no site da prefeitura de São Paulo e lançar no sistema.
- Elaboração e acompanhamento do calendário de despesa fixa não lançadas no sistema (previsto e realizado).
- Processar o retorno do a pagar e o varredura DDA
- Fazer tratativas, solicitação de serviço e contestação de valores relacionado as despesas fixas sendo eles prestadores de serviço ou concessionarias.
- Controlar a gestão de frotas da empresa: (manutenção, seguro, locação).
- Conferir e controlar o envio de controle de KM dos externos, validando sempre os valores do Lt/R$ e se estão abastecendo com álcool.
- Emitir a remessa para pagamento no sistema
- Efetuar depósitos bancários, custodia e retirar cheques devolvidos
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como assistente financeiro
- Noções de fluxo de caixa, contas a pagar e receber, investimentos, impostos, balanços, demonstrativos de resultados e demais tópicos da área.
- Competente em planilhas, banco de dados, MS Office e software de aplicativos financeiros
- Excelentes habilidades de apresentação, relatórios e comunicação
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: Até R$2.800,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- Mora em qual região?
- Tem mais de 2 anos de experiência em Contas a Pagar?
Escolaridade:
- Ensino Técnico cursando ou interrompido (preferencial)
**Experiência**:
- Contas a pagar (obrigatório)