Buscamos uma pessoa proativa e organizada, com habilidades de comunicação e capacidade de manter a discrição. O candidato ideal deve ter facilidade para trabalhar com sistemas específicos e ser capaz de desenvolver relatórios e comunicados internos de maneira eficiente.Requisitos: Habilidades Técnicas:Conhecimento em uso de computador e internet.Experiência com Excel é obrigatória.Familiaridade com PowerPoint e Canva será um diferencial. Características Pessoais: Boa comunicação e discrição.Local: Nova FriburgoRegime de Trabalho: PresencialBenefícios: Vale Transporte (VT) sem desconto, ou vale combustível. Vale Alimentação de R$ 350. Convênio Firjan - SESI. Horário de Trabalho: Segunda a quinta: 7h às 17h (com 1h de almoço). Sexta: 7h às 16h. Sábados: Não trabalha. Principais Atividades1. Contas a Pagar e Receber: Gerenciamento Financeiro:Organizar e controlar as contas a pagar e receber da empresa.Verificar e lançar pagamentos e recebimentos no sistema FACTORY.Monitorar prazos de vencimento e assegurar que todas as contas sejam pagas em tempo hábil.Reconciliar extratos bancários e registros financeiros. 2. Cobranças: Atividades de Cobrança:Realizar contato com clientes para negociação de prazos e valores de pagamento.Acompanhar e registrar as atividades de cobrança, mantendo registros detalhados de contatos e acordos.Enviar lembretes de pagamento e realizar o acompanhamento de faturas vencidas. 3. Departamento Pessoal: Processamento de Salários:Auxiliar no processamento da folha de pagamento, incluindo cálculos e lançamentos.Manter registros atualizados de funcionários, incluindo dados pessoais e informações salariais. Avisos e Comunicados Internos:Elaborar e distribuir avisos e comunicados internos conforme necessário.Coordenar a comunicação interna sobre políticas e procedimentos da empresa. 4. Relatórios e Comunicação Interna: Elaboração de Relatórios:Utilizar Excel para criar relatórios financeiros detalhados e precisos.Analisar dados financeiros e apresentar resultados diretamente à diretoria. Desenvolvimento de Comunicados:Criar e formatar apresentações em PowerPoint para reuniões internas.Desenvolver comunicados internos utilizando o Canva, quando necessário. 5. Manutenção de Registros e Documentação: Organização de Documentos:Manter registros financeiros e administrativos organizados e acessíveis.Arquivar documentos e manter o sistema de arquivamento atualizado. 6. Suporte Administrativo Geral: Assistência Administrativa:Prestar suporte administrativo geral conforme necessário.Responder a consultas internas e externas relacionadas a finanças e administração. 7. Confidencialidade e Segurança da Informação: Proteção de Dados:Manter a confidencialidade de informações sensíveis.Assegurar que todos os dados sejam protegidos e tratados de forma segura. Esse conjunto de tarefas exige um profissional organizado e detalhista, com habilidades de comunicação e capacidade de lidar com informações sigilosas de forma responsável e ética.