Auxiliar Administrativo

Descrição:

Realizar o atendimento telefônico e presencial, prestando informações e esclarecendo dúvidas de clientes e colaboradores.

Organizar e arquivar documentos, mantendo o controle e a atualização dos arquivos físicos e digitais.

Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e outros documentos administrativos.

Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo a reposição e o bom funcionamento do setor.

Agendar e organizar reuniões, compromissos e viagens, cuidando da logística e dos detalhes necessários.

Receber, protocolar e distribuir correspondências e documentos internos e externos.

Realizar o lançamento e controle de notas fiscais, despesas e pagamentos, mantendo a organização financeira.

Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, conforme demanda e necessidade.

Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando dos detalhes e da logística.

Executar outras atividades correlatas, conforme orientação e necessidade da empresa.

Requisitos:

Ensino médio completo

Experiência mínima de 1 ano na área administrativa

Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Capacidade de trabalhar em equipe

Proatividade e iniciativa

Graduações:

Ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (desejável)

Diferenciais:

Experiência com sistemas ERP

Conhecimento em rotinas de departamento pessoal

Curso técnico em Administração

Certificações em cursos de gestão ou áreas administrativas

Benefícios:

Não especificado

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