**Responsabilidades Principais**:
**1. Alimentação de Planilhas**:
- Atualizar e manter planilhas de acompanhamento de processos, prazos de aditivos e renovações contratuais, garantindo que todas as informações estejam precisas e atualizadas.
**2. Construção de Ofícios**:
- Elaborar ofícios e documentos necessários para comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos, seguindo os padrões e procedimentos estabelecidos pela empresa.
**3. Acompanhamento do Diário Oficial**:
- Monitorar o Diário Oficial e outras fontes de informações oficiais para identificar publicações relevantes relacionadas aos contratos da empresa.
**4. Atendimento ao Cliente**:
- Realizar visitas aos clientes para obter informações detalhadas sobre os contratos, esclarecer dúvidas e resolver questões relacionadas aos serviços prestados pela empresa.
**5. Envio de Pedidos de Notas Fiscais**:
**6. Acompanhamento Financeiro**:
- Acompanhar os pagamentos recebidos dos clientes, colaborando com o setor financeiro para garantir que os recebimentos sejam registrados e contabilizados adequadamente.
**7. Comunicação Interna**:
- Manter uma comunicação eficaz com o departamento financeiro e outros setores relevantes, fornecendo informações e atualizações sobre contratos e pagamentos.
**8. Organização e Arquivamento**:
- Organizar e arquivar documentos e registros relacionados aos contratos de forma sistemática e eficiente, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas relacionadas.
- Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em um ambiente de contratos ou jurídico.
- Conhecimento básico em elaboração de documentos e correspondências oficiais.
- Habilidade para trabalhar com planilhas e sistemas de gestão de documentos.
- Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de interagir efetivamente com clientes e colegas de trabalho.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e metas estabelecidas.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.412,00 - R$1.834,89 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- Você possui habilitação do tipo B?