Auxiliar Administrativo

Responsabilidades: Recepcionar, atender telefone, cuidar da agenda da sala de reunião, preparar a Sala de reunião quando houver visitas importantes agendadas pela diretoria, processos de multas, envio de documentos em geral (abertura de conta em banco, abertura de nova empresa, Cadastro em fornecedor etc.). Manter a CND atualizada, conferência da fatura telefonia móvel, abrir chamados quando necessário (Prefeitura, Celesc, Casan etc.). Cuidar do Instagram da ADR. Emitir os documentos dos carros anualmente. Acompanhar o Detran semanalmente.Redigir atas de reunião. Fazer o café. Manutenção predial (recepcionar, colher orçamentos etc.). Fazer a solicitação e organização das frutas.  Benefícios PLANO DE SAÚDE DAY OFF ANIVERSÁRIO BANCO DE HORAS Ajuda de custo Assistência odontológica Refeitório Seguro de vida Vale refeição Local de trabalho Rua Heriberto Hulse, Jardim Santiago, 2825, São José - Santa Catarina, 88113-000, Brasil Recepcionar os candidatos e entregar as fichas pré-integração ou pré entrevistas. Digitalizações, conferência do Goodcard. Organização de eventos internos (cafés, confraternizações). Saída rápidas, retirada de um material pontual, padaria, proximidades. Levar e retirar documentos no Detran, cartório. Imprimir protocolo de despesas e deixar nas pastinhas dos técnicos. Reserva de hotel quando necessário. Tirar pedidos comercial.