Auxiliar Administrativo

Receber e cumprimentar os visitantes, respondendo perguntas e direcionando para a pessoa ou departamento apropriado.Atender e encaminhar chamadas telefônicas de forma profissional e eficiente.Gerenciar o fluxo de correspondências, incluindo envio, recebimento e distribuição de correspondências e pacotes.Manter a área da recepção organizada e limpa.Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, preenchimento de formulários e agendamento de reuniões.Manter registros precisos de visitantes, ligações e agendas.Estruturação e organização de arquivos e documentos - romaneios e arquivos da filial;Preenchimento de planilhas, formulários e relatórios; Auxilio nas atividades de admissão e seleção; Colaborar com outros departamentos conforme necessário para apoiar atividades administrativas.Competências Técnicas:Habilidade em comunicação verbal e escrita.Conhecimento básico do pacote Office.Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.Boa organização e habilidades de gerenciamento de tempo.Conhecimento básico em procedimentos administrativos.Competências Comportamentais:Excelente atendimento ao cliente e habilidades interpessoais.Capacidade de manter a calma e o profissionalismo em situações desafiadoras.Discrição e respeito pela confidencialidade das informações.Adaptabilidade e disposição para aprender novas tarefas.Trabalho em equipe e habilidades colaborativas. Auxiliar Administrativo44h x 220h1Vale Transporte; Vale refeição R$ 30,00 por dia trabalhado Vale alimentação R$148,94/mês Seguro de vida; Assistência médica e odontológica (valor 100% colaborador) Requisitos: Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Ensino médio completo; Experiência prévio da função; Cursando nível superior e conhecimento em Excel será um diferencial. Vale Transporte; Vale refeição R$ 30,00 por dia trabalhado Vale alimentação R$148,94/mês Seguro de vida; Assistência médica e odontológica (valor 100% colaborador)