Auxiliar Administrativo / Recepcionista

Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
- Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
- Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
- Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
- Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
- Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
- Atualizar agendas e marcar reuniões
- Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
- Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
- Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Estágio / Trainee

Pagamento: R$1.321,44 - R$1.622,89 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias
- Bônus
- Comissão

**Experiência**:

- Microsoft Excel (obrigatório)
- Administração (preferencial)
- Atendimento ao Cliente (obrigatório)

Data de início prevista: 24/09/2024