Auxiliar Administrativo - São Miguel Rn

O Auxiliar Administrativo do setor de Engenharia e Arquitetura será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à equipe técnica, facilitando o fluxo de trabalho e assegurando que todas as atividades administrativas sejam realizadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. A posição requer habilidades em organização, comunicação, excel avançado, domínio no autocad e revit, conhecimento dos processos de engenharia e arquitetura e disponibilidade para viagens. Responsabilidades: Apoiar a equipe de engenheiros e arquitetos em tarefas administrativas diárias. Gerenciamento e arquivamento de documentos, plantas, projetos e relatórios. Controle e acompanhamento de prazos de projetos e licenças. Auxiliar na preparação de orçamentos e cotações de materiais e serviços. Realizar agendamento de reuniões e organizar a logística para visitas técnicas. Atendimento telefônico e contato com fornecedores e clientes. Preparar e formatar documentos técnicos e relatórios. Controlar e organizar a documentação relacionada a processos regulatórios e autorizações junto a órgãos competentes. Apoiar no controle de estoque de materiais de escritório e equipamentos necessários para o setor. Acompanhar o andamento de projetos, auxiliando na comunicação entre as equipes internas e externas.