O Comprador indireto será responsável por obter, negociar e comprar bens e serviços indiretos, incluindo material de escritório, equipamento de TI, serviços de manutenção e itens de instalações, uniformes, EPIs (equipamentos de proteção individual), ferramentas e outros itens consumíveis.Essa função envolve trabalhar em estreita colaboração com vários departamentos para entender suas necessidades, gerenciar relacionamentos com fornecedores e garantir a conformidade com as políticas e orçamentos da empresa, além de garantir que o material/serviço seja entregue com base no pedido de compra, dando suporte a todos os departamentos.PRINCIPAIS DEVERES Integrar o fornecedor, solicitar detalhes do fornecedor para configuração e enviá-los por meio do processo interno.Identificar e avaliar fornecedores para bens e serviços indiretos.
Negociar contratos e preços para obter um bom valor para a organização.Solicitar cotação aos fornecedores, analisar os preços e termos de pagamento, garantindo o alinhamento com as condições pré-estabelecidas e validar ou enviar para um novo processo de aprovação com evidências apropriadas.Revisar as requisições com clareza e precisão, obter a cotação e prosseguir com as requisições para o pedido de compra indireto.Coordenar o fluxo de trabalho de aprovação do pedido de compra e garantir que todas as partes apropriadas envolvidas o aprovem antes de enviar o pedido de compra ao fornecedor.Enviar o pedido de compra aos fornecedores locais e internacionais com base nas requisições internas.Monitorar POs vencidos ou parcialmente recebidos para garantir que todos os itens sejam recebidos antes do pagamento.Gerenciamento de fornecedores, construir e manter relacionamentos com fornecedores para garantir entrega, serviço e conformidade com os acordos contratuais.Recebimento e validação de faturas com pedido de compra para encaminhá-lo à equipe de estoque e/ou equipe de logística.Liderar negociações com fornecedores sobre questões relacionadas a discrepâncias em quantidades, preços e outras condições.Manter o banco de dados organizado, atualizar a documentação e alcançar.Colaboração multifuncional, trabalhando com as partes interessadas internas para entender suas necessidades de aquisição e fornecer soluções oportunas.Fornecer atendimento ao cliente para as partes interessadas internas e externas para garantir assistência adequada na aquisição e entrega de bens e serviços necessários.Pesquisa de mercado, manter-se informado sobre tendências de mercado e estratégias de preços para tomar decisões de compra informadas.Gestão de orçamento, monitorar e gerenciar gastos contra restrições orçamentárias, garantindo eficácia nas decisões de compra.Identificar oportunidades de eficiência de processos e implementar as melhores práticas em aquisição.Monitoramento de KPI.Dar suporte a auditorias internas e externas, fornecendo evidências, documentação e informações solicitadas, bem como fornecer quaisquer explicações necessárias.Atuar como multiplicador de conhecimento, fornecendo suporte técnico aos pares.Escopo direto Enviar a ordem de compra aos fornecedores locais e internacionais com base na demanda para evitar escassez e excesso.Gerenciar o processo da cadeia de suprimentos, incluindo a colocação do pedido, rastreamento e acompanhamento até o recebimento do material do depósito.Comunicar-se com o fornecedor sobre entrega antecipada, problemas de estoque e itens alternativos aprovados quando necessário.Sourcing e aquisição, identificar, avaliar e selecionar fornecedores para materiais diretos, garantindo o alinhamento com as necessidades de produção e os padrões da empresa.Gestão de relacionamento com fornecedores, desenvolver e manter relacionamentos fortes com fornecedores para garantir qualidade, confiabilidade e desempenho.Gestão de estoque, monitorar os níveis de estoque de materiais diretos, prever necessidades para evitar escassez ou situações de excesso de estoque.A colaboração multifuncional trabalha em estreita colaboração com as equipes de logística, produção, engenharia e garantia de qualidade para entender os requisitos e especificações de materiais.Garantia de qualidade, garantir que todos os materiais adquiridos atendam aos padrões de qualidade e requisitos de conformidade.Análise de mercado, manter-se informado sobre tendências de mercado, preços e dinâmica da cadeia de suprimentos.Manter registros precisos de compras, prazo de entrega, MOQ, preços e informações do fornecedor.Monitore os principais indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar a eficácia.Mínimo de requisitos Mínimo de 5 anos especificamente na indústria como uma posição de comprador.Experiência anterior em compras ou gerenciamento da cadeia de suprimentos, de preferência com foco em compras indiretas.Fortes habilidades de negociação e comunicação.Capacidade de trabalhar colaborativamente entre departamentos.Fortes habilidades organizacionais e multitarefas.Conhecimento de tendências de mercado e estratégias de sourcing.Experiência comprovada em compras diretas ou aquisições em um ambiente de fabricação ou produção.Fortes habilidades analíticas e atenção aos detalhes.Familiaridade com gestão de contratos e regulamentações de conformidade.Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos.Conhecimento do processo de logística envolvendo compras (just-in-time, lead time de fornecimento).Desenvolvimento e qualificações de fornecedores.#J-18808-Ljbffr