Depuis plus de 40 ans, les Laboratoires ARKOPHARMA développent et commercialisent, en France et dans plus de 65 pays, des solutions de santé naturelle.
Poste : Coordinateur international H/F
Rattaché(e) à la Directrice d'activité internationale, vous coordonnerez la relation clients à 360° de l'ouverture d'un territoire jusqu'à l'exportation des marchandises en travaillant de manière transversale et autonome avec le(s) Directeur(s) de Zone Export, les différents services internes, les partenaires et prestataires externes.
Riche de vos expériences professionnelles, vous saurez établir et tenir des rétroplannings, mettre au profit des partenaires votre maîtrise des techniques du commerce international, travailler de manière organisée et autonome sans jamais perdre de vue vos priorités. Vous apprécierez l'étendue de votre champ d'action et les interactions avec vos différents interlocuteurs ainsi que la riche diversité culturelle de nos partenaires.
À ce titre, vous :
Gérez les portefeuilles de commandes de votre zone pour assurer la facturation au moment attendu (rolling forecast, gestion des commandes (make to order et/ou available on stock) en étroite collaboration avec la Supply Chain, organisez des expéditions, établissez des liasses documentaires en garantissant la conformité douanière et financière des documents, gérez des paiements par L/C, suivez les encours et garanties de paiement jusqu'au cash collect).
Gérez les portefeuilles produits et coordonnez leurs évolutions auprès des services Marketing, Achats, Affaires réglementaires, Opérations afin d'assurer la conformité contractuelle et réglementaire et monitorez les dates de lancements.
Gérez le portefeuille clients (respect et application des termes du contrat, suivi du cash collect et respect des garanties, veille réglementaire, etc.).
Participez à l'ouverture des nouveaux territoires en collaboration avec le(s) Directeur(s) de Zone et les services transverses, assurez la mise en œuvre du rétroplanning et coordonnez sa bonne exécution.
Zone : Moyen Orient/Europe
Profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +3 et disposez d'une expérience d'au minimum 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez les techniques du commerce international, connaissez les réglementations douanières et fiscales, et maîtrisez les paiements par lettre de crédit.
Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et travailler de manière autonome et structurée. Vous avez une vraie facilité à communiquer et détenez un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques, dont le pack office ; la maîtrise de SAP serait un plus.
Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit ; la maîtrise d'une 3ème langue est souhaitée.
Dans le cadre de ce poste, vous serez soumis à l'application d'un forfait jour.
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