Somos uma revenda de software contábil e nossa missão é facilitar a vida das pessoas e organizações a realizarem seus propósitos Procuramos pessoas que queiram participar dessa jornada de maneira decisiva!
O **Encarregado de Departamento Pessoal** tem a missão de garantir o cumprimento correto e eficiente de todas as rotinas e processos relacionados à gestão de pessoal, abrangendo desde admissões e benefícios até o cumprimento das obrigações legais e normativas, assegurando que todos os profissionais recebam o devido suporte e que a empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista brasileira
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar rotinas e processos referente a Admissão de funcionários, dentro de cronograma pré-estabelecido, garantindo o correto processamento documental, cadastros e parametrizações em sistemas e planilhas de controle;
- Realizar rotinas e processos referente a Gestão de Benefícios, prospectando novas oportunidades de concessões, garantindo cadastros e parametrizações em sistemas e planilhas de controle, assim como, processamento documental e correta apuração em Folha de Pagamentos;
- Realizar rotinas e processos referente a controle de Férias, Licenças, afastamentos, com respectivo processamento documental, cadastros e parametrizações em sistemas e planilhas de controle;
- Realizar controle sobre sistema de apontamento e frequência (PontoMais), assim como, rotinas referentes a manutenção e apuração de Banco de Horas estabelecido em Convenção Coletiva de Trabalho;
- Desenvolver e aplicar, em conjunto com a Supervisão e Assessoria Jurídico-trabalhista, Acordos e Aditivos Legais ao Contrato de Trabalho, visando garantir a Legislação pertinente;
- Realizar rotinas e processos referente a Apuração da Folha de Pagamentos (cálculos, conferências e validações) e todas as particularidades legais (obrigações principais, acessórias, integrações e controles) inerentes ao processo mensal;
- Realizar rotinas e processos de monitoramento e adequação as Normas Reguladoras de Saúde e Segurança do Trabalho, assim como controle de exames e documentações pertinentes;
- Realizar rotinas de processos Demissionais, assim como validação de cálculos e documentações inerentes ao processo, obtidas junto a Assessoria Contábil-trabalhista;
- Realizar conferência e validação de todos os registros financeiros, contábeis e fiscais, oriundos das rotinas de apuração de Folha de Pagamentos, decorrente das integrações com os demais Sistemas da Empresa (Escrita, Fiscal, Contábil e Financeira);
- Realizar manutenção e controle em sistema de rateios, garantindo a correta classificação de despesas com Estrutura de Pessoal, obedecendo as Estruturas de Centro de Receitas e Custos, definidas no Plano de Contas da Empresa;
- Disponibilizar mensalmente, nos prazos pré-estabelecidos, toda a documentação necessária junto a Assessoria Contábil-trabalhista, para conferência e validação da Folha de Pagamentos;
- Assessoria a Supervisão nas atividades do Departamento Pessoal, visando assegurar que todas as admissões, rescisões, cálculos de folha, gestão de benefícios, controle de ponto, estejam sendo registradas conforme a legislação trabalhista brasileira;
- Atendimento a todos os profissionais da Empresa, nas demandas pertinentes a processos de Departamento Pessoal;
- Atendimento e Consultas junto a Órgãos de Classe e Instituições Públicas e Privadas, quanto a demandas e atualizações de Normas pertinentes a processos de Departamento Pessoal;
**Requisitos e qualificações** O que é essencial para este desafio**:
- Graduação completa em Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Ser comprometido com nossos valores organizacionais;
- Experiência de 03 anos ou mais na função;
- Conhecimento avançado no Sistema Domínio no módulo Folha;
- Conhecimento avançado em departamento pessoal (rotinas de folha e suas obrigações);
- Conhecimento Básico nos demais módulos do Sistema Domínio (Fiscal, Contábil);
- Conhecimento intermediário em contabilidade (contabilidade financeira e caixa);
- Conhecimento intermediário em legislação fiscal e tributária (escrituração, impostos e informativos);
- Conhecimento intermediário em informática (planilhas / fórmulas);
- Grande habilidade de atendimento ao cliente;
- Capacidade numérica, analítica e atenção aos detalhes;
- Capacidade de planejamento e organização;
- Boa comunicação, ter paciência, responsabilidade, honestidade, simpatia, flexibilidade, agilidade, raciocínio rápido e visão de projeto.
**O que faria de você um diferencial e brilharia nossos olhos**:
- Conhecimento avançado no sistema Domínio (Contabilidade / Escrita Fiscal / Folha / Honorários / Patrimônio);
- Experiência em cargos de liderança (mínimo 02 anos na mesma empresa/cargo);
- Experiência com apuração pelo Lucro Real;
- Capacidade de aprender algo por conta própr