Dar suporte administrativo às áreas, auxiliando em atividades diversas.
**Responsabilidades e atribuições**
- PCMPS
Realizar e dar suporte a atividades administrativas (arquivo, impressões de documentos, conferências, busca de documentos e etc.);
Realizar confecção de RM / PC ?Tora;
Realizar e dar suporte na Confecção de RM / PC - Madeira Serrada;
Lançar documentos fiscais (transporte, toras, madeira serrada, intercompany e etc.)
- Excelência Operacional (DPP):
Manter padrão 5 ?S?
Auxiliar em ensaios para validação de insumos, adesivo, tintas e resinas;
Auxiliar em ensaios para validação de componentes para embalagens, cintas, filmes plásticos;
Auxiliar em ensaios para validação de componentes para molduras.
- ADM Vendas-Pellets
Manter padrão 5 ?S?
Contato com clientes nacionais e internacionais para colocação de pedidos de venda ou ajustes em pedidos existentes, garantindo a comunicação com produção e logística em conjunto;
Inserir pedidos de venda no sistema, bem como, desenvolver demais atividades inerentes a esse processo;
Acompanhar finalização, carregamento e emissão de nota fiscal do pedido.
Cadastro de novos clientes;
Emitir relatórios de vendas formulários internos;
Auxiliar em atividades relacionadas ao seto.
- Manutenção Elétrica
Lançamento de relatório diário de manutenção;
Lançamento indicadores diário de manutenção;
Auxílio em atividades de planejamento;
Auxílio na gestão de peças de reposição;
Envio de materiais para conserto;
Auxílio nas atividades de 5?s em oficina;
Acompanhamento técnico em atividades de manutenção elétrica (preventiva).
- ADM Vendas-POA:
Manter padrão 5 ?S?;
Inserir pedido no sistema, bem como, desenvolver demais atividades inerentes a esse processo;
Elaborar e conferir ordens de fabricação;
Emitir relatórios de vendas formulários internos;
Contato com clientes para ajustes quantidade/peso e informa o PCP desenho;
Solicitar código produto e cadastro no Protheus;
Revisar pedidos para solicitação do cliente e ajuste com PCP em conjunto;
Cadastro de novos clientes;
Auxiliar em atividades relacionadas ao setor sempre quando solicitado pelos colegas (Analistas, Supervisão, Traders e Gerência).
Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
- Gestão Ambiental:
Manter padrão 5 ?S?,
Agendamento e acompanhamento de serviços de coleta de resíduos, limpeza de caixas de água, controle de pragas;
Agendamento e coleta de amostras de água e efluentes;
Verificação das condições de segregação de resíduos e caixas de passagem de efluentes;
Lançamento de dados de monitoramento da ETE, deposito de químicos e consumos de água;
Conciliação dos dados de coleta de resíduos e dados fiscais;
Arquivamento e controle da documentação ambiental;
Requisição de material de estoque;
Preenchimento de formulários e planilhas;
Auxílio no desenvolvimento de formulários, procedimentos e treinamentos;
Acompanhar limpeza da fossa;
Acompanhar carregamento de resíduos.
- Gerência de Produção:
Auxiliar o acompanhamento do processo de transformação da matéria prima em produto final;
Analisar e tratar dados produtivos/processo usando ferramentas fornecedidas pela BP&BL bem como no desenvolvimento de modelos estatisticos para estruturação de problemas;
Aprimoramento de performance de determinados produtos/equipamentos gerando novas ideias de produtividade ou capabilidade;
Uso do conhecimento e aprimoramento de Softwares/Windos durante gestão administrativas;
Interface com fornecedores internos para acompanhamento e analise de aprimoramento de processo;
Liderar pequenas melhorias com acompanhamento;
Construção de VSM focado em fluxo de envio e rebebimento de pacotes/materiais.
- Inteligência de Vendas
Auxiliar a equipe de Inteligência de Vendas na construção de análises e apresentações;
Auxiliar na coleta de dados mercadológicos, de concorrentes e históricos de resultados da companhia;
Auxiliar na elaboração de gráficos e slides;
Auxiliar na construção de planilhas;
Acompanhar o processo de Planejamento de Vendas e Operações (S&OP);
Acompanhar o processo de Gestão de Atendimento.
- TI
Manter padrão 5 ?S?,
Realizar a conferência de notas,
Realizar a conferência de contratos,
Auxiliar na construção de planilhas e relatórios,
Arquivo de documentos.
- Garantia da Qualidade
Realizar confecção e envio de amostras para clientes externos;
Realizar inspeção de entrada de insumos etiquetas;
Realizar lançamento de liberação das etiquetas no Protheus;
Realizar avaliação de cavaco na Serraria;
Realizar compra de cadernos e RNC do Controle de Processo;
Suporte ao Processo de implantação da qualidade no Pellets;
Preparação de conteúdo para treinamentos;
Preparação de conteúdo para reuniões;
Realizar avaliação de jointer na Moldureiras;
Desenvolvimento de atividades para o MQT;
Levantamento de dados para análise de soluções de prob