Local de trabalho: Presencial em São Paulo - Escritório no Itaim BibiSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretária Executiva, dedicada e organizada para atuar diretamente com os dois sócios da empresa.
A posição exige versatilidade para atender tanto demandas profissionais quanto pessoais.
Se você é uma pessoa proativa, detalhista e possui excelente capacidade de comunicação, essa vaga é para você!Principais responsabilidades:•Gerenciamento de agendas: Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ - atuarão em conjunto em atividades específicas).•Documentação e relatórios: Preparação de documentos, relatórios e apresentações.•Coordenação de eventos e reuniões: Planejamento e organização de reuniões, incluindo logística de salas e equipamentos.•Atendimento e suporte administrativo: Gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico e compras variadas.•Logística e manutenção: Gestão de logística relacionada a carros, avião, hotéis e apartamentos, garantindo o bom estado e planejamento de viagens e estadias.•Gestão de escritório: Controle de contas a pagar e receber, interface com contabilidade e atividades para-legais.Requisitos:•Experiência prévia em funções de Secretariado Executivo ou áreas administrativas similares.•Idioma: inglês.•Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade e gestão de projetos (Microsoft Office, Trello, Notion, Excel, PowerPoint, Mondays).•Disponibilidade para trabalho presencial de segunda a sexta-feira no escritório de São Paulo.•Flexibilidade para viagens eventuais, conforme demanda.Diferenciais:•Experiência prévia em empresas do setor de investimentos ou de grande porte.•Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.Benefícios:•Salário CLT•Plano de Saúde•Vale Refeição (VR)•Vale Transporte (VT)Se você está em busca de um desafio em uma empresa dinâmica, com ambiente profissional de alto nível, envie seu currículo e venha fazer parte da nossa equipe!