**Principais responsabilidades**:
- Recepcionar e prestar serviços de apoio aos clientes, funcionários e visitantes, garantindo um atendimento acolhedor e profissional.
- Averiguar suas necessidades e encaminhá-los ao lugar ou à pessoa procurada, fornecendo informações relevantes ou realizando procedimentos relacionados.
- Prestar atendimento telefônico, atendendo chamadas, realizando transferências e fornecendo informações necessárias aos interlocutores.
- Registrar e transmitir recados de forma precisa e eficiente.
- Receber correspondência e encomendas, organizando-as e direcionando-as adequadamente, assegurando que cheguem ao seu destinatário de maneira oportuna.
- Marcar reuniões, coordenando agendas, organizando informações relevantes e auxiliando no planejamento do trabalho diário.
- Organizar informações e documentos de forma eficiente, mantendo um fluxo de trabalho organizado e facilitando o acesso a informações importantes quando necessário..
**Requisitos**:
- Cursando ou formação em Secretáriado Executivo
- Conhecimento de inglês desejável;
- Experiência em um ambiente jurídico ou escritório de advocacia;
- Experiência com recepção e prestar serviços de apoio aos clientes, funcionários e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
- Vivência com recepção de visitantes e direcionamento ao local ou pessoa desejada, fornecendo orientações e assistência conforme necessário;
- Experiência com atendimento telefônico, atendendo chamadas, transferindo ligações e fornecendo informações necessárias aos interlocutores;
- Registrar e transmitir recados de forma precisa e eficiente; Vivência com gerenciar a correspondência e encomendas recebidas, classificando-as e encaminhando-as corretamente para os destinatários correspondentes.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$3.026,68 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
- Turno diário
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
**Experiência**:
- escritório de advocacia (obrigatório)