Recepcionista

Ensino Médio completo, desejável cursando graduação;Pacote Office;Experiência com atendimento ao público;Desejável vivência com rotinas administrativas utilizando ferramentas como Excel e sistema SAP. Recepcionar visitantes e colaboradores com cordialidade, responder chamadas e direcionar ao setor responsável;Gerenciar agendamentos de salas de reunião e auxiliar no planejamento de eventos internos;Organizar as salas de reuniões, mantendo materiais básicos (caneta, apagador, folhas) sempre disponíveis para uso, bem como validação dos recursos da sala, como controle remoto, tablets, etc;Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos, encomendas, Correios e mercadorias;Verificar a identidade e o propósito da visita, garantindo a segurança e o fluxo adequado;Auxiliar em tarefas como arquivamento de documentos, envio de e-mails e preenchimento de formulários;Garantir a apresentação da recepção e das áreas comuns;Receber prestadores de serviços, motoboy e cartório, e repassar informações aos setores responsáveis;Apoiar em processos de integração de novos colaboradores e orientações iniciais sobre o acesso ao escritório;Operar softwares específicos para registro de visitantes, controle de acessos e agendamentos.