Recepcionista

Recepcionista ATENDIMENTO A PÚBLICO PRESENCIAL: - Receber visitantes e fornecedores com cortesia, auxiliando quanto ao motivo da visita - Receber famílias nos horários de entrada e saída com cortesia, usando rádio para se comunicar com o corpo docente - Receber, filtrar e dar destino a correspondências, compras e encomendas - Manter o ambiente da recepção organizado e com todo material necessário para execução de seu trabalho e para atendimento das necessidades de visitantes/famílias - Realizar venda de uniformes e itens personalizados da escola, utilizando máquina de cartão de crédito e lançamento em sistema da escola, e mantendo em dia o inventário destes itens em sistema; - Manter a segurança da recepção seguindo procedimentos e controles de acesso ATENDIMENTO A PÚBLICO NÃO-PRESENCIAL: - Atender telefone fixo e celular com cortesia, direcionando os telefonemas e fazendo o atendimento necessário - Responder WhatsApp com cortesia, fazendo o atendimento necessário ATENDIMENTO A PÚBLICO INTERNO: - Manejar e atualizar agenda de compromissos da escola, marcar reuniões e eventos - Auxiliar na emissão/arquivamento de documentos escolares e envio para assinatura das famílias; MATRÍCULAS: - Atender as famílias interessadas em matricular na escola, seguindo procedimentos e dando todas as orientações necessárias - Efetivar matrículas em sistema, controlando recebimento de documentos, emissão de documentos escolares e upload de documentos em sistema da escola Requisitos : - Facilidade de comunicação, efetiva e com cortesia. - Bom português falado e escrito - Disponibilidade de horário, inclusive para trabalho aos sábados quando necessário - Gostar de trabalhar em equipe Desejável : - Experiência comprovada - Boa memória - Facilidade de manejar softwares Microsoft (Windows, Outlook, Excel, Word) - Facilidade com softwares no geral Benefícios : -Alimentação fornecida na empresa -Plano odontológico . -Plano de saúde UNIMED. -Vale Transporte. - Uniforme - Ambiente respeitoso e de cooperação. - Espaço colaborativo - Área de descanso -Refeitório