Recepcionista

**Descrição e Atividades**:
Seus principais desafios serão:

- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, e encaminhá-los às pessoas solicitadas.
- Contatar funcionários para comunicar-lhes das visitas que lhe aguardam.
- Atender e fazer ligações telefônicas, identificando o interlocutor e passando a ligação para a pessoa solicitada.
- Anotar e repassar eventuais recados.
- Emitir Solicitações de Compras quando necessário.
- Auxiliar o setor de Recursos Humanos quando solicitado.
- Apoiar a realização, registro e logística de treinamentos internos e externos.
- Solicitar reparos ou manutenção nos equipamentos de uso comum, quando necessário.
- Separar e encaminhar correspondências internas e externas aos seus destinatários, garantindo o correto destino (rastreamento) e gerindo os custos por centro de custos, em conjunto com o fornecedor de entregas.
- Manter as dependências da recepção e salas de reuniões em ordem.
- Agendar e controlar o uso dos carros da empresa, conforme estabelecido.
- Agendar e controlar o uso das salas de reuniões.
- Acompanhar a agenda da diretoria, realizando gestão de viagens (bilhetes, hotéis, seguros, relatório de despesas, entre outros), analisando e propondo melhores trajetos.
- Apoiar a área de Feiras e Eventos, realizando pesquisas, cadastros, inscrições.
- Garantir o envio de memorandos e entrega de presentes em datas comemorativas aos funcionários, conforme planejado pelo endomarketing.
- Conhecer e aplicar os conhecimentos relativos aos sistemas de gestão ambiental e da qualidade.

**Requisitos**:
Nossas expectativas são:

- Ensino Superior e/ou Graduação em andamento em Administração de Empresas, Psicologia e/ou Gestão de Pessoas.

VAGA TEMPORÁRIA