Secretaria Administrativa

Gerenciar a agenda e correspondência da diretoria, responsável pelo controle total da agenda do diretor, incluindo a marcação de reuniões e intervalos entre elas. Organizar prioridades e direcionar as demandas aos responsáveis. Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações institucionais, atas de reuniões e pautas, enviando-as para os membros conforme a demanda.Cuidar da organização e atualização de catálogos de assuntos, arquivar e manter o histórico, além de prestar apoio aos acionistas. Prestar assistência administrativa ao Conselho, redigindo documentos e correspondências, preparando atas e elaborando relatórios conforme solicitação, a fim de atender a diversas necessidades.Receber, distribuir, providenciar cópias e protocolar correspondências e documentos diversos da área, evitando extravios e registrando data e hora de recebimento. Reservar hotéis, locação de veículos e passagens aéreas, conforme as viagens agendadas pela Presidência e Diretoria. Efetuar a cotação e solicitar a compra de materiais, além de recepcionar pessoas que se dirigem à presidência, colhendo e prestando informações, executando a triagem e o encaminhamento delas.Auxiliar a equipe do Presidente e Diretoria nas demandas das atividades da área, providenciando todo o material necessário à realização das atividades. Atender aos conselheiros, acionistas, Presidente e Diretores em suas demandas, providenciando todo o material solicitado. Efetuar o acerto de viagens, as prestações de contas diversas, bem como providenciar os reembolsos necessários, realizando todos os procedimentos referentes a essas atividades e lançando no sistema informatizado para conhecimento e controle da empresa.
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