Secretária

**Nível**: Assistente
**Cursos de**: Administração ,Administração de Empresas - Secretariado Executivo
**Escolaridade**: Graduação - Cursando
**Tipo de contrato**: CLT
Disponibilidade para viajar a trabalho

**Benefícios**: Cesta básica, Plano odontológico

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Habilidades**:
Pacote office intermediário/Avançado e sistemas de gerenciamento de calendário;
Proficiência em software de produtividade e ferramentas de comunicação digital.

**Responsabilidades**:
**Gerenciamento de agenda**: Agendar compromissos, reuniões e eventos, bem como coordenar horários e disponibilidade.
**Atendimento telefônico**: Receber chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme necessário, e tomar mensagens precisas.
**Organização de documentos**: Arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos, como contratos, correspondências e relatórios.
**Recepcionar visitantes**: Dar as boas-vindas aos visitantes, fornecer informações básicas e direcioná-los adequadamente.
**Preparação de reuniões**: Agendar salas, preparar materiais de reunião, elaborar pautas e tomar notas durante as reuniões, se necessário.
**Gestão de viagens**: Organizar viagens, reservar passagens, hotéis e transporte, e preparar itinerários detalhados.
**Suporte administrativo**: Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, processamento de despesas e elaboração de relatórios.
**Coordenação de logística**: Organizar eventos, coordenar serviços de catering e garantir que todos os detalhes estejam cuidadosamente planejados.

Assistente