Secretária

**Descrição**:

- Apoiar a alta gestão na execução de tarefas administrativas e em reuniões, por meio do controle de agenda, marcando e cancelando compromissos;
- Recepcionar os visitantes;
- Realizar o controle de documentos e correspondências direcionando as mesmas para para o setor responsável;
- Organizar arquivos, zelando pela rastreabilidade correta;
- Assessorar na organização de eventos por meio do apoio de logística, quando demandado;
- Preparar e acompanhar reuniões mediante a elaboração de atas e dando ciência aos participantes;
- Elaborar documentos institucionais, como ofícios, comunicações internas, dentre outros mediante o cumprimento das regras gramaticais e os procedimentos internos;
- Digitalizar os documentos
- Atender as chamadas telefônicas e repassar aos devidos responsáveis;
- Gestão das instalações do escritório.

**Requisitos**:
**Requisitos**:

- Ensino médio completo;
- Experiência em Secretariado e/ou Recepção e/ou Gestão de Facilities (escritórios);
- Desejável boa comunicação oral e escrita;
- Conhecimento do pacote Office;
- Uso de internet e aplicativos diversos.

**Habilidades comportamentais**:

- Pró-atividade
- Discrição
- Profissionalismo
- Responsabilidade
- Atenção
- Organização
- Saber ouvir

**Benefícios**:
Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte