Nível: Assistente Cursos de: Auxiliar Administrativo,(Administrativo),(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: OláHorário de atendimento de Segunda-feira à Sexta-feira, das 8:00 ás 12:00 e das 13:30 às 18:00 horas.
Responsabilidades da posição: A Secretária é responsável por garantir a organização e eficiência do ambiente de trabalho, atuando como o elo de comunicação entre a equipe e os clientes.
As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e marcar compromissos.
Atender chamadas e responder e-mails de forma profissional.
Elaborar e organizar documentos e relatórios.
Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo atendimento cordial.
Controlar o fluxo de correspondências e documentos.
Auxiliar na organização de eventos e reuniões.
Realizar tarefas administrativas, como compras de suprimentos.
Manter a organização e a limpeza do ambiente de trabalho.
Colaborar com a equipe em projetos e atividades diárias.
Atualizar e manter registros e arquivos de forma eficiente.
Requisitos obrigatórios para a posição: Formação em Secretariado ou áreas correlatas Experiência anterior na função Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) Habilidade com comunicação verbal e escrita Organização e planejamento Proatividade e iniciativa Capacidade de trabalhar sob pressão Habilidade em atendimento ao cliente Entregas e resultados esperados para a posição: Gerenciamento de agenda e compromissos Organização de arquivos e documentos Atendimento ao cliente e comunicação eficaz Preparação de relatórios e apresentações Coordenação de reuniões e eventos Suporte administrativo à equipe Controle de correspondências e e-mails Atualização de banco de dados e informações Gestão de despesas e orçamentos Colaboração em projetos e iniciativas Sobre a empresa: Empresa localizada na cidade de Itapoá, SC. Há mais de 15 anos, trabalhamos para tornar seus sonhos realidade.
Nossa empresa se compromete a atender todas as suas necessidades.
Investimos em novas tecnologias e sistemas de controle para oferecer um banco de dados sempre atualizado, com diversas opções de imóveis residenciais, comerciais e terrenos para compra, venda e locação.
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