Secretária Executiva Barra Da Tijuca Rj

Responsabilidades do Cargo:
Auxiliar nas seguintes atividades:

Preparação e controle de orçamentos;
Programação de pagamento de aluguéis das lojas no sistema Totvs;
Negociação com shopping;
Gerenciar a agenda do CEO, incluindo a marcação de compromissos, reuniões e viagens;
Manter registros financeiros precisos e atualizados;
Controle e aprovação dos orçamentos dos materiais de limpeza de escritório e de lojas;
Prestações de contas e reembolsos de funcionários;
Reposição e controle de caixa fixo das lojas;
Organização de arquivos e documentos;
Fornecer suporte administrativo a outros departamentos conforme necessário;
Negociar com fornecedores e gerenciar contratos de serviços;
Compras de aditivos para escritório;
Agendar e organizar reuniões internas e externas;
Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
Gerenciar os colaboradores da área administrativa;
Providenciar viagens para os funcionários;
Solicitação e acompanhamento de seguro das lojas;
Controle e aprovação de serviço de Uber para supervisores.

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