Secretaria Executiva

Principais responsabilidades:Gerenciar agendas, eventos e reuniões;Realizar a intermediação de comunicações entre a diretoria e as demais áreas e colaboradores;Gerir informações, redigir e revisar documentos, correspondências e apresentações;Gerir algumas finanças;Providenciar o agendamento e a logística de reuniões, viagens e eventos;Auxiliar na gestão de projetos e no acompanhamento de prazos;Gerir sala de reuniões;Atendimento telefônico a clientes e parceiros;Fazer gestão de facilities, como compra e cotação de equipamentos e materiais e direcionamento de atividades;Prestar suporte administrativo e operacional à equipe, quando necessário.Requisitos:Segundo grau completo, sendo desejável curso técnico ou superior cursando ou em andamento;Possuir experiência na função;Habilidades de redação e comunicação verbal apuradas;Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, dentre outros sistemas de gestão;Capacidade de organização, visão sistêmica, atitude e habilidade em priorizar demandas;Familiaridade com a rotina administrativa e de apoio à alta gestão.
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