Informações Gerais:- Empresa que está contratando:Montenegro Advogados
- Modalidade de contratação:CLT, Presencial.
- Horário de atuação:De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.
- Endereço do escritório:Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto - SP | CEP 14020-525.
- Remuneração:A combinar de acordo com a experiência.Sobre a oportunidade:
Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa!
A sua principal missão nesta vaga será fornecer suporte administrativo de alto nível para garantir que o Gestor Sérgio possa se concentrar em suas responsabilidades estratégicas e de liderança, resolvendo demandas de organização das rotinas profissionais e pessoais do mesmo.É necessário disponibilidade para viagens a nível Brasil, a ser alinhado conforme cronograma.Principais atividades:
- Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e via whatsapp anotando e repassando recados;
- Organizar a agenda do Gestor, garantindo que não haja conflitos entre compromissos, considerando fatores como tempo de deslocamento;
- Repassar a agenda do próximo dia para o Gestor, diariamente, ao final do expediente;
- Controlar o fluxo de reuniões, verificando a disponibilidade dos participantes, reservando salas físicas ou gerenciando links de reuniões online, e contornando imprevistos relacionados;
- Elaboração clara de atas, relatórios e apresentações;
- Esquematizar trâmites de viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, montagem da agenda de compromissos e controle de questões financeiras;
- Realizar viagens, conforme necessário, seguindo a agenda de eventos;
- Organizar email, receber correspondências físicas e arquivos na nuvem do gestor, categorizando por assunto;
- Solicitação de materiais e gestão de fornecedores;
- Formatar conteúdos e materiais no pacote Office, bem como revisar ortograficamente e gramaticalmente;
- Participação em reuniões estratégicas e acompanhamento de ações definidas;
- Sugestão de melhorias em processos e rotinas executivas.Requisitos Técnicos:
- Ensino superior completo ou andamento em Secretariado Executivo ou afins;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Experiência prévia como Secretária Executiva de Gestores;
- Familiaridade com Zoom, Teams, Google Workspace, Trello e outras plataformas colaborativas;
- Domínio do Pacote Office: Habilidade avançada em Word, Excel, PowerPoint e Outlook, além de dispositivos Apple e Android;
- Conhecimentos de controle financeiro;
- Bom conhecimento em tecnologias (computador e suas ferramentas, celular, tablet etc);
- Disponibilidade para viajar.Requisitos Comportamentais:
- Capacidade de gerenciar várias tarefas simultâneas, priorizando atividades sob pressão;
- Organização, atenção a detalhes e gestão de tempo;
- Habilidade Interpessoal: Boa comunicação com clientes e funcionários, promovendo um ambiente acolhedor e dinâmico;
- Postura profissional que transmita segurança e harmonia;
- Inteligência emocional para lidar com os clientes e colegas;
- Experiência com mediações de conflitos (jogo de cintura);
- Discrição e Confidencialidade: Manutenção de sigilo sobre informações pessoais e corporativas;
- Proatividade e Autonomia: Iniciativa para resolver problemas e tomar decisões de forma independente;
- Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de lidar com mudanças e novas tarefas rapidamente.O que te entregamos?
- Acesso a cursos;
- Oportunidade de crescimento;
- VA e VT.As etapas do processo serão:
- Triagem dos candidatos;
- Formulário técnico e auto entrevista;
- Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;
- Entrevista com Gestor;
- Simulação prática;Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor
OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo, não irá ser considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo. Combinado?