Secretária Executiva

Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Ribeirão Preto (Jardim Santa Ângela).
Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e via whatsapp anotando e repassando recados.
Organizar a agenda do Gestor, garantindo que não haja conflitos entre compromissos, considerando fatores como tempo de deslocamento.
Repassar a agenda do próximo dia para o Gestor, diariamente, ao final do expediente.
Controlar o fluxo de reuniões, verificando a disponibilidade dos participantes, reservando salas físicas ou gerenciando links de reuniões online, e contornando imprevistos relacionados.
Elaboração clara de atas, relatórios e apresentações.
Esquematizar trâmites de viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, montagem da agenda de compromissos e controle de questões financeiras.
Realizar viagens, conforme necessário, seguindo a agenda de eventos.